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注册会计师执业系列之期间费用的审计(八):差旅费

普通 来源:正保会计网校 2015-10-10

在了解了企业期间费用的性质和审计方法后,我们接下来向大家介绍一下审计实务中比较常见的费用之一差旅费的性质以及相对应的常见审计程序。

差旅费

出于商谈业务的需要,企业几乎均会发生差旅费。

差旅费

有的企业有时也会设置另一个明细“交通费”,将对员工的市内交通补助也计入差旅费,或者直接合并到差旅费中核算。但是根据财政部文件的规定,这部分应该计入工资总额中核算;根据国税局的规定,这部分则应该计入职工福利中,按照税法规定的限制在税前扣除。因此,严格上来讲,如果发现这种情况,应该将支付给职工的交通补助重分类至职工薪酬科目,并考虑职工福利的纳税调整。

差旅费一般情况下应注意其真实性。有些企业会要求员工提供发票,用报销发票的形式向员工发放补助或者奖金,以达到避税的目的。这种行为属于逃税行为,审计人员应该对其予以调整。

如果需要对差旅费进行真实性检查,常用的手段是核对车票或者机票的姓名,或者核对职工的出差记录。住宿发票则可以结合交通费用的票据,核对地点和时间进行验证。企业在报销差旅费时,一般也会在报销单上注明出差的事项和人员。如果企业有的差旅费报销有说明,而有些报销没有说明,则我们应该考虑费用的真实性问题。

另外,我们需要注意的是,作为外部审计,关注的重点和内部审计是有区别的。外部审计应将精力放在业务的真实性和费用的准确性上,至于部门费用预算标准等可以不做过多的考虑。当然,如果费用预算标准执行力度很低,我们也要重新考虑企业的控制环境,并考虑企业这种控制环境会带来的影响。

本篇为《注册会计师执业系列之期间费用的审计》第八篇,主要向大家介绍了差旅费,在下一篇中,将向大家继续讲解审计实务中的比较常见的几个费用。如果您感兴趣,请关注正保会计网校推出的注册会计师执业系列之期间费用的审计。

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