审计实务中VLOOKUP函数的应用

假设你是一个审计新人，经理派你分析比较近两年销售费用中各明细科目的变动情况，以判断销售费用金额的合理性，但是企业两年的明细科目数量和顺序变动很大，复制到EXCEL表格中需要一个个的调顺序，使两年中相同的明细项位于EXCEL同一行，这时有人就会问，咱们只能一点点手动调节么？

又或者，经理让你检查一下应收和预收有没有同时挂账，这个工作需要将应收和预收中相同的明细找出来，但是应收和预收均有上千条的明细，怎么办？

这种情况下，有一个很有用的函数可以帮到我们，让我们轻轻松松完成这些工作，那就是VLOOKUP函数。

那么，这个函数该怎么用呢？别急，看正保会计网校编辑给您一步步演示。

比如，检查应收和预收同时挂账问题，数据如下：

第一步。

我们需要在C2中显示预收款项中“某虚拟石油公司”项目的金额，那么我们在C2中输入函数VLOOKUP，要寻找的参数是“某虚拟石油公司”，因此第一个参数选择A2。如下图。

第二步。

接下来选择寻找区域，我们要在预收款项中寻找“某虚拟石油公司”对应的金额，因此要选取F2：G10全部区域。注意，VLOOKUP默认被寻找的参数位于寻找区域的第一列，因此一定要把含有被寻找参数的那一列放在第一列。另外需要将需找区域F2：G10设置为绝对引用，不然在之后批量复制公式时会使得寻找区域随之变化，引起查找失误。至于这两列数据的标题行（F1预收款项，G1金额）则不用选择。

第三步。

输入要寻找数据的位置。我们需要C2中显示的数据位于被寻找区域的第二列，则我们输入“2”，如果我们想在C2中显示“某虚拟石油公司”，则输入“1”。注意，这个列数指的是该列数据在被寻找区内的列数，而不是EXCEL表格中的列数。

第四步。

确定搜索精度。这是VLOOKUP需要的最后一个参数，意思是精确匹配还是模糊查找。0或FALSE就表示精确查找，1或TRUE时则表示模糊查找。如无特殊目的，要选择精确查找，因为模糊查找会带来许多意想不到的结果。

第五步。

将函数复制到整个C列，可以向下拖，也可以把光标放到C2单元格的右下方，当光标变作“+”时，双击鼠标左键，则此函数可以自动填充至此数列最后一行。

此时，我们便找到了那些在应收账款和预收款项中同时挂账的明细了。C列中，出现数字的单元格对应的明细科目便是有同时挂账现象的明细科目，单元格中的数据则是对应的预收款项的金额。没有同时挂账的明细在C列中对应的是“#N/A”。

有些人不喜欢看到“#N/A”，那么可以用一下IFERROR函数进行嵌套，将“#N/A”变成零，显示出来便是“-”，方法见下图。不过需要注意的是，2003版的EXCEL是不支持IFERROR函数的。

另外需要注意，VLOOKUP查找的时候，对要查找的参数要求很严格，需要一模一样。如果应收账款中是“某虚拟石油公司”，而预收款项中是“某虚拟石油公司 ”（结尾处多了一个空格，在处理企业提供的数据时，经常会出现科目名称中出现空格的情况，要注意），此时C2中会返回“#N/A”。

VLOOKUP函数功能十分强大，正保会计网校在这里只是给大家介绍了查找数据的功能，也是它的基本功能，它的其他用途大家可以在工作中慢慢摸索。希望本文对大家的工作有所帮助。

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