某会计师事务所的注册会计师负责审计某公司202X年财务报表，被审计单位相关内部控制了解情况如下，请逐一判断以下2种情况是否存在缺陷并且说明理由: （1）采购部收到经批准的请购单后，由共职员A进行询价并确定供应商，再由共职员B负责编制和发出预先连续编号的订购单。 （2）为使采购业务的不相容职务彻底分离，规定采购人员不得参与验收。收到供应商发来的货物后，必须由财会部门负责采购业务会计记录的人员进行验收登记，并编制一式多联的未连续编号的验收单。