质保金的计费规则根据合同内容来定，要正确处理质保金，应遵循以下步骤： 1、签订质保金合同，明确质保金的用途、方式、期限和金额等； 2、在发票中注明质保金，记录质保金的税额和税率； 3、收到质保金，将质保金的金额登记到账实收金额中； 4、根据客户实际支付的金额，将质保金金额减去收款金额，得出质保金剩余金额； 5、将质保金剩余金额在下一张发票中扣掉； 6、对于质保金剩余金额，应将其登记在账户上，并严格遵守质保金的使用期限，如果过期未使用则延期使用； 7、当质保金完全使用完成，并完成账目核算工作后，应当做好质保金的销账处理。 拓展知识：质保金的收支计算也可以适用会计软件，可以自动计算账目，更精确快捷，并可以减少出错可能性，大大提升了企业的财务管理水平。