1、首先，将采购货款1万元（5月份采购）分两个科目记账，一个是应付账款科目，一个是借方，贷方是银行科目，借方是1000元，贷方是应付账款，记录系统应付账款1000元； 2、第二步，将7月份发生的1000元的工时扣费，分两个科目记账，一个是应付的账款，贷方，借方1000元；一个是其他支出科目，借方1000元，贷方1000元，记录系统应付账款减少1000元； 3、最后一步，我司通过银行电汇9000元货款，分两个科目记账，一个是银行科目，借方9000元，贷方9000元，一个是应付账款，借方9000元，贷方9000元，记录系统应付账款减少9000元，同时也收到了供应商出具的红字发票，记录系统应付账款减少1000元，发票科目借方1000元，贷方1000元。 拓展知识： 记账是会计工作中最重要也最基本的工作，要求记账过程中严格符合会计准则，现金流量记账要求按照实际发生的事项，以准确的金额、发生的时间和流向来记录，以便为会计报表的汇总和编制奠定基础。