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#实务#
.审计人员于2018年2月5日至10日,对B公司采购与付款循环的内部控制进行了解和测试,发现下列情况:(1)B公司材料采购需要经过授权批准后才能进行。(2)采购部门根据经批准的请购单编制和发出订单,订购单没有编号。(3)货物运到后,由隶属于采购部门的验收人员根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。(4)仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移送至仓库加以保管。(5)验收单上包含数量、品名、单价等内容。仓库将验收单一联交给采购部门登记材料明细账。(6)会计部门根据只附有验收单的付款先单登记有关账簿。要求:根据上述情况,指出B公司采购与付款交易内部控制方面存在的缺陷,作出简要评价,并提出相应的改进建议。
84784958 | 提问时间:2023 01/17 16:26
良老师1
金牌答疑老师
职称:计算机高级
B公司采购与付款内部控制方面存在的缺陷主要有以下几点:(1)采购过程中缺少编号的订购单,无法确认采购的有效性;(2)验收单签字移交流程不严格,容易发生货物丢失;(3)验收单上内容不全,例如缺少付款方式等;(4)会计部门根据验收单登记有关账簿可能存在错误,影响核实采购及付款正确性。 建议:(1)采购流程中的订单若无必要,应该编号并归档;(2)建立严格的验收单签字移交和回执机制;(3)验收单上应包括付款方式、供应商信息等内容;(4)会计部门应按规定登记验收账簿,并定期核实采购与付款交易是否正确无误。 以上改进建议,可以有效提高B公司采购与付款循环内部控制的完善性和有效性,为公司运营保驾护航。 拓展知识:采购与付款交易的内部控制是企业的一项重要内控工作,它包括采购控制、付款控制、货物验收控制以及采购合同管理等,其主要目的是保证采购合规的顺利进行,确保采购资金的合理使用。
2023 01/17 16:37
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