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#实务#
1.该公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部根据批准的请购单发出订购单。货物运达后,验收部根据订购单的要求验收货物,并编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单签字后,将货物移入仓库加以保管。验收单上有数量、品名、单价等要素。验收单一联交采购部登记采购明细账和编制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部;一联交会计部登记材料明细账,一联由仓库保留并登记材料明细账。会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿。2.会计部月末审核付款凭单后,支付采购款项。该公司授权会计部的经理签署支票,经理将其授权给会计人员小王负责,但保留了支票印章。小王根据已批准的凭单,在确定支票收款人名称与凭单内容一致后签署支票,并在凭单上加盖“已支付”的印章。审计人员对付款控制程序的穿行测试表明,未发现与公司规定有不一致之处。要求:请指出冰爽饮料股份有限公司在购货与付款循环内部控制的设计与运行方面存在的缺陷,并提出改进建议。
84785034 | 提问时间:2023 12/08 11:05
朴老师
金牌答疑老师
职称:会计师
根据你提供的信息,冰爽饮料股份有限公司在购货与付款循环内部控制的设计与运行方面存在一些缺陷。以下是我的分析: 1.订购单和验收单未连续编号:这可能导致重复下单或重复验收的问题。应该为订购单和验收单设定一个唯一的编号,以确保订单和验收记录的准确性和完整性。 2.验收单没有详细的验收信息:虽然验收单上有数量、品名、单价等要素,但最好在验收单上添加更多详细信息,例如供应商名称、订单号、验收日期、验收人员签字等,以提供更完整的验收记录。 3.会计部根据只附验收单的付款凭单登记有关账簿:这个设计可能导致付款凭单和验收单之间的信息不一致,而未经过有效的复核程序。应该设计一个系统,使得付款凭单的信息能够与验收单的信息自动对账和复核,以减少错误和舞弊的风险。 4.支票签署流程存在风险:尽管审计人员对付款控制程序的穿行测试表明未发现与公司规定有不一致之处,但授权经理将支票印章交给会计人员小王使用可能违反了内部控制原则。支票印章应该由一个专门的授权人员来保管,以防止滥用或欺诈行为。 针对上述缺陷,以下是改进建议: 1.为订购单和验收单设定唯一的编号,并确保订单和验收记录的准确性和完整性。 2.在验收单上添加更多详细信息,例如供应商名称、订单号、验收日期、验收人员签字等。 3.设计一个系统,使得付款凭单的信息能够与验收单的信息自动对账和复核,以减少错误和舞弊的风险。 4.建立一个完善的支票签署流程,确保支票印章由专门的授权人员保管,以防止滥用或欺诈行为。
2023 12/08 11:09
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