会计分录如下： 1.借：现金500元 贷：办公用品500元 2.借：部门验货发票500元 贷：应付款500元 用自有资金购买办公用品，需要编制会计分录，其中应按实物进出账编制现金账，根据现金流入流出情况，做出账示“借现金500元，贷办公用品500元”。另外，根据物价税务发票、部门验货发票，应编制应付账示“借部门验货发票500元，贷应付款500元”。 拓展知识：当发生购进物品用自有资金支付时，现金账和应付账都必须进行登记，以便准确无误地反映账务，保证购进物品的经济合法性。