会计分录是会计交易的书面登记，用于记录受影响的科目及科目下金额的变动，以实现财务报告真实、可靠、准确、完整地反映财务状况。此次凭有关部门验收的购货发票500元，填制记账凭证，根据相关凭证编制会计分录，其记账方式应该是：借方账户：购买办公用品500元；贷方账户：银行存款500元，自有资金500元。即便数量不同，会计分录也要完善，确保记账准确无误。 拓展知识： 会计凭证是以购买、销售这样的交易为基础，记载财务状况的每一项准确的金额，以及涉及到的科目，然后由会计按照财务办法记载成会计分录的流程。正规的会计凭证，要求内容包括：凭证日期、凭证字号、会计科目、金额、摘要、会计分录、制单人等。