记账凭证的填制一般由以下几步： （1）填写日期：在凭证首行填写支付日期，一般为购买办公用品当天的日期。 （2）填写摘要：在摘要栏，简要描述该购货发票的用途，如“购买办公用品”。 （3）填写借方金额：在借方栏填写500元，表示以500元购买办公用品。 （4）填写贷方科目：按照内部账账务政策，从贷方科目中选择“库存商品”或“办公用品”等科目，并填写400元的金额数字。 （5）填写现金栏：在现金栏中，填写使用自由资金银行存款购买办公用品500元的金额，以及银行名称等。 根据上述填写，会计分录如下： 库存商品/办公用品 500 借 自由资金银行存款 500 贷 以上就是购买办公用品一批，请有关部门验收的购货发票500元填制记账凭证编制会计分录的过程说明。 拓展知识：填写记账凭证需要正确选择会计科目、摘要以及金额数字，确保凭证的准确性和合法性。此外，凭证的填写应遵守会计分录的借贷平衡原则，即借方金额数字等于贷方金额数字，以保证会计分录的准确性。