根据给出的情境，会计分录如下： 凭证编号：K00001 借：库存商品 500.00 贷：自由资金银行存款 500.00 在填写记账凭证的过程中，购货发票500元应该作为借方的账款，自由资金银行存款作为贷方的账款，进行记账。表明这笔钱款是用从银行获取的自由资金去购买办公用品、而不是使用企业内部资金去购买货物。 拓展知识：在填制记账凭证时，我们要注意按照会计原则，包括会计实体原则、会计计量原则、利润原则、时间原则和共同原则等要求填写，以确保记账准确有效。