财务人员必看 企业备用金的正确使用方法

企业备用金是企业拨付给不用进行独立核算的内部部门或工作人员用作开支的款项。每个企业日常都会有一些零星的小额开支，如快递费、打车费等杂项支出，如果每项支出都要向出纳申请或者员工垫付，过程未免太过繁琐。因此企业建立备用金制度是非常有必要的。企业备用金的管理需要设置专门的人员，按照规定进行使用，不能进行转借或者从事其他行为。企业备用金是怎么使用的呢？我们一起来看。

企业备用金的使用范围一般是小额报销费用支出，包括但不限于员工的差旅费、零星的采购费以及其他的零星小额额额支出。

☆备用金的支取流程☆

1、 首先需要支取备用金的企业部门要填写备用金借款的申请单，用作财务部门核算和支取备用金的凭证。

2、 申请备用金的部门不能超过规定的数目，如果需要大额额额数额，需要经过企业部门经理的核准。

3、 申请部门通过发票进行报账，将取得发票送到财务部门的备用金管理人员手中，方便计算备用金的支取。

☆备用金的保管☆

企业备用金的应该设置专门的账户，对其收支情况编制财物报表进行审批核算。管理备用金的财务人员应当及时将各部门反馈的发票进行支出核对，要做到按月结清，并保管好各部门提交上来的发票。要严格按照备用金报销手续进行备用金的支取和报销。

企业备用金的设置是为了办理各部门日常中的零星开支，一般只需要能应付3-5天左右的支取即可。企业备用金的设置是为了更加方便员工，也是为了提高工作效率。

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