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会计档案的定期保管期限的具体规定

来源: 正保会计网校 2019-05-24
普通

以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的最低保管期限如下:

企业和其他组织会计档案保管期限表

序号档案名称保管期限备注
会计凭证  
1原始凭证30年 
2记账凭证30年 
会计账簿  
3总账30年 
4明细账30年 
5日记账30年 
6固定资产卡片 固定资产报废清理后保管5年
7其他辅助性账簿30年 
财务会计报告  
8月度、季度、半年度财务会计报告10年 
9年度财务会计报告永久 
其他会计资料  
10银行存款余额调节表10年 
11银行对账单10年 
12纳税申报表10年 
13会计档案移交清册30年 
14会计档案保管清册永久 
15会计档案销毁清册永久 
16会计档案鉴定意见书永久 

财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

序号档案名称保管期限备注

财政

 总预算

行政单位  

事业单位

税收  

会计

会计凭证    
1国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证10年 10年 
2各收入机关编送的报表10年   
3行政单位和事业单位的各种会计凭证 30年 包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表
4财政总预算拨款凭证和其他会计凭证30年  包括:拨款凭证和其他会计凭证
会计账簿    
5日记账 30年30年 
6总账30年30年30年 
7税收日记账(总账)  30年 
8明细分类、分户账或登记簿30年30年30年 
9行政单位和事业单位固定资产卡片   固定资产报废清理后保管5年
财务会计报告    
10政府综合财务报告永久  下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
11部门财务报告 永久 所属单位报送的保管2年
12财政总决算永久  下级财政、本级部门和单位报送的保管2年
13部门决算 永久 所属单位报送的保管2年
14税收年报(决算)  永久 
15国家金库年报(决算)10年   
16基本建设拨、贷款年报(决算)10年   
17行政单位和事业单位会计月、季度报表 10年 所属单位报送的保管2年
18税收会计报表  10年所属税务机关报送的保管2年
其他会计资料    
19银行存款余额调节表10年10年  
20银行对账单10年10年10年 
21会计档案移交清册30年30年30年 
22会计档案保管清册永久永久永久 
23会计档案销毁清册永久永久永久 
24会计档案鉴定意见书永久永久永久 

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