许多初入审计行业的小注册会计师们都会被派去检查各种凭证、文件，甚至几年前的凭证、文件。那些陈年旧纸一翻阅便会纸沫纷飞，飘入鼻子中痒痒的让人忍不住打喷嚏，飘入眼睛中酸酸的让人忍不住泪流满面，相互间看着对方一个个的涕泪横流的样子不由得在心中大呼，NO，这不是我想要的！
检查文件是让小注册会计师们快速熟悉业务，培养职业敏感性的最佳方式，当然，这也是一代代想偷懒的大注册会计师们对小注册会计师们的说法。但是，这些检查文件的工作却是审计工作中重要的一环，甚至可以说是审计工作的基础。这些文件是证明企业账面所载业务真实存在的证据，因此验明它们的真假至关重要。我们来看一个案例。
某审计团队被派去检查一个大型国有企业位于某市的子公司。某注册会计师负责审计营业外收入。他注意到该企业在营业外收入中确认了数千万的政府补助收入，他为了验证这些政府补助的真实性，便索要了所有政府补助的收款单据和政府文件。相关文件提供得很顺利，且均未发现异常。不过在检查政府文件中，有一项政府补助的用途引起了他的注意，该文件指出，本次补贴的五百万元用于企业的日常经营所需。
一般的政府补助或者是用于某个项目，或者是对企业的奖励，但是这种什么理由也没有就直接给企业作为日常经营所需的政府补助太少见了。该注册会计师抱着学习和"长长见识"的想法兴冲冲地跑去企业财务室进行询问，想弄明白这个自己不曾见到过的业务的具体情况。
该注册会计师拿着文件找到了记录该业务的会计，不料对方支支吾吾说不出个所以然来，只是强调自己只负责做账而已，不负责其他的。想到该会计以往对自己负责的业务总是很熟悉，该注册会计师隐约地察觉到这份文件似乎有问题。于是他又去找了该企业的会计主管，不料该主管先是顾左右而言它，后胡乱解释原因，一会儿一个说法，该注册会计师对会计主管变来变去的说法产生极大的怀疑。
注册会计师要保持职业怀疑态度
一笔五百万的补助款，主管和相关负责人都不清楚是什么，而文件本身说的又很模糊，该注册会计师怎么想都觉得有问题，在他坚持不懈一再追问下，该企业主管财务的经理不得不承认，这是为了完成总部规定的利润指标不得已和当地的政府一起伪造的，资金来源则是企业自己提供的。
之后，该子公司的一众人员均受到了处分，这笔会计记录也被纠正了。
从这个案例我们可以知道，文件的检查是十分重要的工作，在审计工作中，无论你是新入行的小注册会计师，还是有经验丰富的老注册会计师，检查文件的时候一定要仔细认真，对于自己不熟悉的事情一定要询问，对所检查的文件决不能停留在简单的浏览上，对重要文件的内容要仔细查看。
全部转载或者部分转载本文请注明“来源：正保会计网校”
免费试听28278人已听
