【青藤计划】企业将推行每日财务报表?中级会计师工作强度将会增加?
企业将推行每日财务报表?中级会计师工作强度将会增加?当提到按日出财务报表,一定会让所有的会计同行坐立不安,这怎么可能,要请多少会计啊!本来财务月结的时候就非常紧张,甚至要加班到通宵,如果每天出报表简直不敢想象。
针对这个问题,先不讨论每日财务报表如何实现,我们先讨论一下它的重要性与必要性。
我在和一些老板和财务同行交流这个问题的时候,很多人都认为每日财务报表没必要,一个月一次就可以了。
其实这是一种惯性的思维,因为过去手工做账的时代是按月统计并出报表的,所以大家还在一直沿用这种思维方式思考这个问题。
我有一个大胆的预言:未来的五年内每日财务报表将成为企业必须的,也就是说它将会成为经营者的一个刚需。
为什么这么说呢?
举个例子:
菜市场的小摊贩,不管他们年纪有多大,文化水平有多高,是不是都有了微信、支付宝的收款方式,请问如果没有这种收款方式,他们的生意做得下去吗?一定会做不下去,因为很少有人再支付现金了,所以微信支付宝的收款方式成为了生意人的刚需。
可是,如果我们把时间调至微信支付宝之前的时代,那个时候只有银行卡,如果有人在那个时代推行银联刷卡POS机给小摊贩,你一定会说这个不是刚需,对于商家可有可无的。其实错了,便利的结算方式一定是刚需,只是那个时代没有移动互联,所以银联刷卡的POS机条件不足,所以大家只能用现金交易反而更便利,这是一种错觉。
正如支付方式的革命一样,每日财务报表的实现之所以很多人认为没有必要,是因为过去的环境条件不足的原因,比如没有移动互联、没有云、甚至人的互联网的意识都没跟上等等。所以经营者或老板只能求其次了,将财务报表的周期改为了一个月一次。
那么我们来看看财务报表的本质是什么,财务报表通常包括三大报表:资产负债表、损益表、现金流量表。其中:
资产负债表是反映企业在某一特定日期全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表。
资产负债表为会计上相当重要的财务报表,最重要功用在于表现企业体的经营状况。
损益表是反映企业在一定时期内经营成果(利润或亏损) 的报表。利用损益表,可以评价一个企业的经营成果和投资效率,分析企业的盈利能力及未来一定时期的盈利趋势。
现金流量表是反应一定时期内企业经营活动、投资现金流量活动和筹资活动对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表,对一个经营者来说,如果没有现金缺乏购买与支付能力是致命的。企业的经营者由于管理的要求亟需了解现金流量信息。
由此可见,财务报表相当于企业的仪表盘,如果把经营者比喻飞机驾驶员,那么财务报表就好像是飞机上的仪表盘,报表的数据就好比飞机飞行的高度,速度、风向力等。如果一个飞行员一个月关注一次飞行的数据,请问会怎么样呢?这个问题不言而喻。
所以每日财务报表实际上是每个企业老板或经营者真正的刚需,当未来所有的人都是拿着手机看财务报表做决策,做管理的时候,你还在每个月统计一次财务数据吗,我想这正如你现在做生意不接受支付宝微信一样,面对复杂多变的市场环境,一个月后才知道经营结果,将会显得力不从心。
当然作为老板或经营者不需要每天去研读这些财务报表,但当他们在做决策的时候,他可以随时调取任何一天的财务报表的数据作为决策的依据。而不是像现在的情况:这个月的财务报表还没出来,请财务预估一下或者调取上月的财务报表来参考。
这就是每日财务报表真正的价值所在,并淋漓尽致的揭示出了财务为经营服务的本质。
当然也有人说,我只关注每天的销售量、销售额、产量、现金结余、产品价格等信息就够了,不需要知道财务报表上的所有信息,我想讲这个话的根本原因还是因为财务报表上的数据因为要会计加工,故不能及时提供,这正如“吃不到葡萄说葡萄酸”,从决策上来看,财务报表的数据更全面,对于决策的帮助会更大。
所以我们再来回答第一个问题,如何实现每日财务报表?
首先考虑的因素是环境条件是否可行:
移动互联,可以让所以的交易变得更及时,也可以让经营者通过移动端获取实时的报表数据;
人员素质普遍提升,对于电脑及移动手机操作不再是问题;
软件设计的创新,因为传统的OA-ERP-BI系统都是基于传统的按月生成报表的设计,所以必须要有一个全新的设计方式;
新财务理论的支持,旧有的借贷记账法的做账方式是基于过去手工的形式考虑,需要革新,否则即使完成了每日财务报表的系统设计,但增加会计人手,增加大量的核算成本,仍然不能得到普及,反过来,新理论应该是让每日财务报表的实现变得比月财务报表的制作更简单,才能创造一个时代。查看原文>>
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