时间管理优先矩阵是什么?

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84784993 | 提问时间:2023 01/30 19:44
时间管理优先矩阵是一种用来优化时间管理的方法,由美国管理学家爱德华·戈尔曼所创。它将任务分为四类:紧急/重要(URGENT/IMPORTANT)、不紧急/重要(NOT URGENT/IMPORTANT)、紧急/不重要(URGENT/NOT IMPORTANT)和不紧急/不重要(NOT URGENT/NOT IMPORTANT),来帮助定位优先级,以便管理时间。
紧急/重要:其任务是影响您长期目标实现的,考试、会议时间管理、紧急报告等。该类任务应立即处理,重点聚焦,强调时间观念,把握机会。
不紧急/重要:其任务影响您长期目标实现,健身、学习新东西、学习技能等。该任务重视持续的、可持续的行动,应花费时间,而不是被推后处理或给予空档。
紧急/不重要:其任务没有直接影响到您长期目标实现,邮件、社交媒体、突发事件处理等。该类任务不应使用太多的时间,采取简单、快速的行动方式进行处理,忽略一些不重要部分。
不紧急/不重要:其任务完全不影响您长期目标实现,电视、游戏、聊天等。该类任务可以忽略,如果有时间可以做,最好只做一部分,做到有条不紊、有序推进。
时间管理优先矩阵不仅可以用来应对大型项目,而且可以应用于日常任务管理,帮助人们管理任务,提高效率。另外,它还可以帮助人们更清楚的认识自身的优先级,以有效的安排时间达到自己的目标。
拓展知识:
另一种时间管理工具是ABCDE法,它由美国管理学家西德尼·勃朗维克提出。它对任务分为A、B、C、D和E五类:A是非常紧急而重要的,一定要完成;B是不太紧急而重要的,一定要完成;C是不紧急但还是要完成的事情;D是可以分派给别人去完成的;E是完全可以放弃甚至删除的任务。与时间管理优先矩阵相比,ABCDE法可以有效帮助您优化时间,增强自己的能力。
2023 01/30 19:56
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