亲爱的学员，您好！很高兴能为您提供帮助，您的问题答复如下：
在这里，“其他外部凭证”通常指的是除了正规税务发票之外，由出租方开具的能够证明费用发生并符合税法规定的合法凭证。这些凭证应当包含足够的信息来证明费用的性质、金额、日期等关键信息，并且需要被税务机关认可。

如果出租方采取分摊方式收取水、电、燃气、冷气、暖气、通信线路、有线电视和网络等费用，但不提供正规的税务发票，那么出租方应当提供其他形式的合法凭证，比如收据、合同、账单或者书面的费用分摊说明等，这些都可以作为税前扣除的依据。

不过，需要注意的是，这些“其他外部凭证”必须是合法有效的，并且能够被税务机关接受。如果没有任何形式的凭证，那么这部分费用可能无法作为税前扣除。因此，没有发票的情况下，企业应当要求出租方提供其他合法的凭证来确保费用可以在税前扣除。在实际操作中，企业应当咨询当地的税务机关，了解具体可以接受的凭证类型和要求，以确保符合税法规定。
祝您学习愉快！