1.准备进出口退税申请材料。包括：出口货物报关单、出口商品专用发票、购进货物取得的增值税专用发票(抵扣联，并应自开票之日起30日内办理认证手续)或分批单、外汇核销单(出口退税联)、主管税务机关要求提供的其他资料。 2.提交电子信息。外贸企业应在货物报关出口后，及时取得出口货物报关单，并登录电子口岸，查询比对出口信息与纸质报关单是否一致。若一致，应在每个工作日的上午8：00至下午16：00向国税局提交电子信息。 3.录入出口退税信息。根据主管税务机关要求，使用指定的外贸企业出口退税申报软件录入出口退税信息，生成出口退税申报数据，传递至软盘。 4.整理装订出口退税报表、单证成册，在规定的申报时间内办理出口退税正式申报。若申报数据准确、单证无误、报表一致，则通过审核，转入审批环节；若存在需要调整、更正的数据或单证及报表，则应按主管税务机关的要求进行处理。