公司为员工代垫款项时，应借记其他应收款，贷记银行存款；员工偿还代垫款项时，应借记其他应付款，贷记银行存款1。 具体步骤如下： 1.企业为客户代垫费用时。 借：其他应收款-客户名称。 贷：银行存款。 1.收回代垫费用款项时。 借：银行存款。 贷：其他应收款-客户名称。 1.员工为企业代垫费用且取得对应发票时。 借：管理费用 应交税费-应交增值税（进项税额）。 贷：其他应付款-员工名称。 1.偿还代垫款项时。 借：其他应付款。 贷：银行存款。