可以分成两步： 一、首先，记录垫付的货款。可以在公司的会计凭证中记录此笔垫付的货款，分为收入和费用两个部分，收入根据垫付的金额分摊到各个账户和金额，而费用则分摊到垫付款的员工的应发工资账户。 二、然后，按照垫付货款的金额，在公司的应付款项中记录此笔垫付货款，分摊到相应的垫付人，以便于后期回收。如果此笔货款属于垫付人的应发工资，则可以将此笔垫付货款加入到垫付人对应月份的应付工资中。