软件即征即退操作流程主要包括以下步骤：  第一步，确定申请人的资格。  第二步，申请人提交申请表格，并给出需要的材料。  第三步，有关部门审核申请表格及相关材料，并与申请人进行面谈。  第四步，有关部门根据申请人的情况决定是否受理申请。  第五步，受理申请的情况下，有关部门会对申请人的财务状况、就业情况等进行审查，并根据实际情况决定是否批准申请。  第六步，申请人收到有关部门的批准通知，并签署相关文件。    拓展知识：软件即征即退是指软件企业主动报出税收减免或退税的情况，由税务机关审核后，可以直接享受税收减免或退税，免去企业繁琐的申报程序。