员工之前预借差旅费4000，现在报销3600，退给单位400现金，为什么报销单上还要盖“现金付讫”章？_实务_财税问答-正保会计网校(原中华会计网校)_手机版

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员工之前预借差旅费4000，现在报销3600，退给单位400现金，为什么报销单上还要盖“现金付讫”章？

84784955 | 提问时间：2023 06/19 20:48

耿老师

金牌答疑老师

职称：中级会计师

你好，证明差旅费是现金报销的，之前应该是借款单，差额的话需要冲减其他应收款员工借款的科目。可以简单的理解为员工把4000块钱退给出纳，然后出纳再给他现金报销3600块钱

2023 06/19 20:50

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如果员工预支差旅费，出纳是通过现金付款，假设是预支4000元，那么借款申请单上盖的是“现金付讫”的章，这个没有问题。但是后来员工实际只用了3600元，剩余400元。问题1：400元，如果员工同样是通过现金退回，那么出纳在报销单上盖的是“现金付讫”章，还是“现金收讫”章呢？问题2：400元，如果员工是通过银行转账退回，那么出纳在报销单上盖的是“现金付讫”章，还是“银行收讫”章呢？问题3：400元，不管员工是通过现金还是银行转账退回，出纳都需要给员工开具收据，对吗？还是说员工要求开收据就开给他，不要求就可以不开，看员工自己的意愿呢？

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