在这种情况下，您需要盖一个借款章，里面包括标明借款人的姓名、借款金额、借款日期、借款期限和用途，以及借款人的签名和盖章日期。而且，在报销时，您也需要盖一个报销章，内容与借款章相似，不过报销章标明的是报销人的姓名、报销金额、报销日期和用途，以及报销人的签名和盖章日期。 在报销完成后，您需要向借款人出具付款通知书或收据，内容包括：借款人、借款金额、借款期限、借款日期、实际还款金额、还款日期和借款人的签字确认。 另外，您也可以根据公司的规定，对报销和还款款项的操作经过双重审批，以确保财务操作的合法性和正确性。此外，公司也可以定期对报销和还款支出进行审计，确保支出正确并有效避免资金流失。 拓展知识：特别事项审批及管理是指在企业内部，特别事项审批及管理的重要和必要的工作。具体的特别事项包括：专款专用、采购、出差、报销、外出培训等，每种特别事项都有自己的审批程序，在审批过程中需要严格遵守审批流程，减少支出。