当员工垫付公司的钱时，会计处理一般有两种方式：一种是贷方分配法，即财务将员工垫付费用记入其他应收款或营业外支出，作为公司应收款增加；另一种是借方分配法，即财务将该笔费用分配到应付账款，作为公司应付账款减少。 拓展知识：无论采用哪种会计处理方式，公司都必须向税务部门报告该项费用，否则会受到税务部门的处罚。如果员工垫付费用被明确分配到应付账款，公司可以帮助员工申报个人所得税，也可以给予员工一定的报销补贴。