首先，应该在准备收支报表时，核实员工工资支出或工资补贴收入，将其加入报表里。在记账凭证中，应该将工资/薪酬支出记入费用科目，工资补贴收入记入收入科目，并在客户/供应商例表中录入员工信息，维护标准的账务证明机制。并且，应确保支出的工资与员工实际收到的数额一致，实际补贴支出与报销单上的支出项目一致，以及记入费用的补贴金额与报销单上的补贴金额一致。