首先，收到申请的以工代训补贴，应该在财务账目上用以工代训补贴的收入来进行记录，并根据实际情况确定是国家补贴等财政性补助，还是企业内部拨款等企业性补助，以便于后期精确统计。 其次，将收到的以工代训补贴发给员工时，应在财务账目中作出记录，根据实际情况，以下三种情况可以考虑： 1）如果发给员工的是单一数额，可以将其记入“现金发放费用”。 2）如果发给员工的是根据员工学习时间及其他情况计算出的津贴，可以将其记入“多样化津贴发放费用”。 3）如果发给员工的是全日制学习补贴，可以将其记入“培训费用”。 要确保以工代训补贴支出及开支明细集中登记，以确保补贴使用合规。