代发工资账务记录主要分为三个步骤： 1.登记代发工资的收入：以支付工资的请款单（支票）为基础，在收入科目“代发工资”下登记当期代发的工资收入。 2.登记代发工资的费用：以发放工资的支付凭证为基础，在费用科目“代发工资”下登记当期代发的工资费用。 3.增加应付账款：以发放工资的支付凭证为基础，增加统计职工应收工资（即代发工资的应收账款），以表示下次发放工资时应付的账款。 拓展知识： 代发工资的社会保险费计算：代发工资时，企业要按规定缴纳社会保险费，社会保险费一般包括：养老保险费、医疗保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等，计算方式根据不同地区实行的社会保险制度有所不同。