1.汇往外地开立采购专户时：东方公司需要先在当地金融机构开设外埠存款账户，用来汇款给外地厂家购买货物，采购人员可以把货款从公司账户汇出到开立的外埠存款账户里，由采购人员负责支付货款，才可以继续采购下一笔。 2.采购结束，收到采购员交来发票账单时：当采购完成后，采购员应向东方公司提供货物购买发票，根据这张购买发票，东方公司可以了解采购货物价款以及增值税情况，并计算出货物的实际金额。 3.剩余资金转回公司存款户时：东方公司在采购完成以后，可以将未支出的资金转回公司存款户，这样可以及时回收采购财务资金，防止资金利用不当，从而确保公司资金安全。 拓展知识：东方公司在采购货物时，应当根据采购员的报价，以及货物的发票，定期结算。在采购过程中，应当根据货物的实际情况，结算购买发票，避免采购费用的浪费。