在这种情况下，不是自己公司员工但帮助公司出差的情况下，差旅费发票上开的是我们公司名，从我们公司公账付款时备注通常有两种做法： 一是代表外部员工名字，如：XXX（外部员工名字）差旅费报销； 二是报销编号，如：差旅费报销编号：XXX。 最后，为了能够准确区分报销内容，从而实现外部员工报销差旅费，可以在报销时，把外部员工的手机号、身份证号等资料记录在报销单上，以便后续审核核对。 此外，为了拓展对于报销的知识，建议公司定期审查报销的规范，督促员工在报销的过程中注意遵守各项报销规定，以减少不必要的报销错误。