首先，企业应该通过详细的交易流程记录、领款证明及相关财务凭证来证明员工垫付的10000元用于客户（现金）的办公用途。其次，企业应该采取合理的措施来确保员工补偿的清楚，包括写明补偿的时间、费用来源、补偿的金额等，并把相关文件完整地存放在企业内部，以便随时核实。最后，企业可以将1万元以现金形式补偿给员工，或者将1万元在员工账户内划入，以便员工进行购物或支付账单。此外，企业可以采用各种补偿方式，比如让员工获得企业额外的福利或股票等。 拓展知识：为了使企业的补偿政策尽量切实，更容易得到员工的认可，建议企业要完善相应的费用补偿制度，形成完整的文件规范，将各个程序及步骤严格约束，例如申请、审批、报销等，充分保证公司财务清晰，避免后期出现任何纠纷。