物业公司在地产公司欠业主的房款面积差的情况下，应当做账的方式就是罗列出收入和支出的清单，及时是抵扣物业费不给业主退钱，也应该列出这一过程的具体清楚，显示出来抵扣物业费后，它到底是把多少钱给业主了。另外，物业公司还要做到每个来源的房款资金到底是从哪里来的，而且要有证实业主收取的房款有没有发生欠款的具体记录，以便在将来的案件上作为凭证使用。 拓展知识：物业公司还可以通过一些监控技术，比如视频监控和红外监控，来实时监控地产公司对业主的收费情况，以及收费后的余额分配情况，从而有助于公司对收费情况的控制，并避免欠款发生。