在没有发票的情况下，首先应建立完备的消费记录，把购买物品的名称，规格，数量，单价，以及采购日期等信息纳入记录中，形成合法凭证，利用记录内容，加上公司的印章等，可以凑成收据证明凭证。 此外，可以将付款的证明和采购记录结合起来，凭此证明进行会计处理，另外，签订合同也是完成零星采购的最佳选择，可以把采购的相关情况写入合同中，保证购买行为的合法性。 拓展知识：零星采购法，指的是处在一定金额以下的单笔采购，一般情况下，不需要依据法定程序完成，但为了保证财务收支的正确性，可以采取凭证形式完成，以证明采购过程的正当性。