首先，我们的外包员工的费用，比如给员工钥匙和购买配钥匙的钥匙胚等用具，应充分考虑费用开支方面，即综合评估采购和使用的成本，选择合理的产品。同时，应记录采购的详细信息，留存发票，详细记录采购成本，合理确定采购价格，分析比较，确保最优选择。 此外，针对给员工钥匙和购买配钥匙的钥匙胚等用具，除了上述采购费用外，还需要预留用具调整和更换的费用，以及购入配件的费用，以及在安全检查和维护中可能产生的费用，将这些费用都准确记录，并考虑总体的投资回报和绩效改善，以提高管理效率和确保现场安全，同时实现有效的费用控制。