员工宿舍水电费公司代缴代扣会计分录一般分四个环节： 1、计提时：在宿舍水电费服务开始时，公司应该根据预期的支付费用计提费用，将所需的宿舍水电费的付款支付金额记入“应付账款”科目； 2、发工资扣同水电费时：当宿舍水电费服务开始后，某月公司经理需要对所有支付宿舍水电费的员工从其发放的工资中扣除该月应付水电费数，此时应将扣除的金额从“应付账款”科目中减去； 3、发票回来讨：当宿舍水电方出具发票后，公司需要将发票上的金额加入会计凭证，将其记入“应付账款”科目； 4、缴费时：当宿舍水电方收到公司的支付金额后，公司应将支付金额记入“银行存款”科目，同时从“应付账款”科目中减去相应金额。 拓展知识：由于宿舍水电费是支付给宿舍水电方的一种日常支出，因此可纳入公司的费用支出项目中，也可以记入“非营业费用”科目中，这取决于公司管理团队对会计科目的分类和分解程度。