员工预支备用金是指雇主拨出必要的费用，将其存入员工账户，供其在工作中使用。记账时，应根据实际情况而定，如果把各项费用存放在一个账户，则记入收入账户，转出记入费用账户，若把每项费用存放在不同的账户，则记入收入账户的应收费用，转出记入支出账户的应付费用，同时记入财务负债账户的备用金。 拓展知识：员工预支备用金的好处在于能够更有效的控制公司的费用，也有利于提高工作效率和减少不必要的资金流动，但在实际操作中，雇主也应该加强对备用金使用情况的跟踪，制定明确的管理制度，以确保备用金合理、经济、可控。