应付账款与预收账款的基本账务处理 入门新手不能错过！

财务工作是一个需要细心谨慎的工作，作为财务人也必须保持着谨慎的心态，有时看着差不太多的会计科目就可能差之千里，例如应付账款与预收账款，一起了解一下吧！

应付账款

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。

【提示】如果购入的资产在形成一笔应付账款时是带有现金折扣条件的，应付账款入账金额的确定应按发票上记载的应付金额的总值确定，也就是按照扣除现金折扣前的应付账款总额入账。

基本账务处理：

1.发生赊购业务时：

借：原材料等

       应交税费——应交增值税（进项税额）

       贷：应付账款

2.偿还时：

借：应付账款

      贷：银行存款

             应付票据（开出商业汇票抵付）

3.附有现金折扣条件的应付账款偿还时：

借：应付账款

      贷：银行存款（实际偿还的金额）

             财务费用（享有的现金折扣）

4.确实无法偿付或无需支付时：

借：应付账款

       贷：营业外收入

5.实务中，企业外购电力、燃气等动力一般通过“应付账款”科目核算，即在每月支付时先做暂付款处理。

借：应付账款

        贷：银行存款等

月末按用途分配：

借：生产成本

       制造费用

       管理费用等

       贷：应付账款

6.应付账款如果出现借方余额代表的是“预付账款”。

预收账款

预收账款是指企业按照合同规定向购货单位预收的款项。与应付账款不同，预收账款所形成的负债不是以货币清偿，而是以货物清偿。

基本账务处理：

1.取得预收款时：

借：银行存款

       贷：预收账款

2.实现销售时：

借：预收账款

       贷：主营业务收入

              应交税费——应交增值税（销项税额）

3.收到购货单位补付的款项时：

借：银行存款

       贷：预收账款

4.向购货单位退回其多付的款项时：

借：预收账款

       贷：银行存款

【提示】企业预收货款业务不多时，可以不单独设置“预收账款”科目，直接将预收的款项记入“应收账款”科目的贷方。

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