企业有预付卡业务时，该怎么账务处理？

来源：正保会计网校 2020-05-22

普通

预付卡在我们日常生活中经常出现,企业采购预付卡用于职工福利、礼品赠送等，但公司采购预付卡时通常只能取得“不征税”的增值税普通发票。

国家政策

《国家税务总局关于营改增试点若干征管问题的公告》(国家税务总局公告2016年第53号)

第三条单用途商业预付卡(以下简称"单用途卡”) 业务按照以下规定执行:

①单用途卡发卡企业或者售卡企业(以下统称"售卡方”) 销售单用途卡，或者接受单用途卡持卡人充值取得的预收资金，不缴纳增值税。售卡方可按照本公告第九条的规定，向购卡人、充值人开具增值税普通发票，不得开具增值税专用发票。

③持卡人使用单用途卡购买货物或服务时，货物或者服务的销售方应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。

【热点问答】

问：企业从超市购买储值卡，超市开具增值税普通发票，企业能否凭发票全额扣除?

答：企业购买储值卡所发生的支出属于预付款性质，只有实际购买商品时再按相关规定从税前扣除。如购买办公用品，据实从税前扣除;如购买员工福利，作为职工福利费从税前扣除；如赠送客户，应按业务招待费进行税务处理，并代扣代缴个人所得税。

账务处理

购卡环节

预付卡是一种预付凭证，并不属于消费，所以购入时按照资产管理，账务处理如下:

借：预付账款——预付卡

贷：银行存款

使用环节

企业使用预付卡通常用于企业自身消费、职工福利、赠送客户等

(1)企业自用

由于自用消费环节不能再取得增值税发票了，凭购卡环节的增值税发票复印件、购物小票和审批单入账，并依据消费金额在企业所得税前扣除；假定用于购买办公用品，会计处理如下:

借：管理费用一办公费

贷：预付账款一预付卡

(2)职工福利

发放给职工时，也同样不会取得发票建议凭购卡环节的增值税发票复印件、员工签单和审批单入账，并按照职工福利费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定发送给管理人员，会计处理参考如下:

借：管理费用--福利费等

贷：预付账款--预付卡

发的预付卡需要并入个人当月工资一同按照“工资薪金"缴纳个人所得税

(3)赠送客户

建议凭购卡环节的增值税发票复印件、企业赠送记录、审批单入账，并按照业务招待费的扣除标准限额做企业所得税前扣除；假定业务推广发生的赠送行为，会计处理参考如下:

借：销售费用--业务招待费

贷：预付账款--预付卡

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