预付卡充值能否入账？账务处理怎么做？

【问题】

预付卡充值能否入账？账务处理怎么做？

【答案】

企业经济业务真实发生了预付卡充值业务，包括购买卡片及对卡片进行充值，均可以记账且应当记账。实际账务处理时要分情况：

1、作为预付款入账的预付卡

对于此类预付卡，有2个特点：企业使用，金额较大（重要性）。

比如，公司为车辆加油方便而办理加油卡，并进行了2万元的预充值，取得不征税预付卡充值发票2万元。

此类业务在购卡时应作为预付款进行处理：

借：预付账款

贷：银行存款

在实际加油时，应冲减预付账款处理：

借：管理费用/销售费用等

贷：预付账款

2、直接作为费用入账的预付卡

此类预付卡，有两个特点：非企业自用，或虽然企业自用但金额很小。

比如公司购买价值100元的蛋糕卡（券）、购物卡等发放给员工作为生日福利，或赠送客户。

借：管理费用-福利费/招待费等

贷：银行存款

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