下载APP
首页 > 会计实务 > 会计人员 > 会计培训

高效办公必须懂的Office十八般武艺 迅速Get!

来源: 正保会计网校 2020-09-24
普通

ffice的功能很多,不同的组件又有许多特有的功能。下面和大家介绍十个知识和技巧,从文件管理、文字处理到图像设置,帮助大家快速提高日常工作效率。

(一)Office文件管理

在Office中,对于文件的管理,比如文档的新建、打开、保存、另存为以及打印、发布等相关操作,通过软件界面左上角带Office图标的圆形按钮可以轻松实现。

常见快捷方式

正保会计网校

案例演示1:文件的加密

在文档管理工作中,有一些重要的、私密的数据,需要通过文件的加密,来防止信息的泄露和无关人员的修改。Office 2007 可以通过文件加密,限制文件的阅读和修改。

步骤:Office →另存为→工具→常规选项

案例演示2:文件的打印

在打印窗口,不仅仅能够设置打印机、打印范围和打印内容等等;还可以通过打印机属性,设置打印方式和打印质量;通过打印预览查看打印效果。

步骤:Office →打印

(二)Office选项

通过点击Office按钮可以选择设置系统选项。

包括软件的界面显示、作者标注、内容校对、保存方式、信任中心以及高级设置。

正保会计网校

(三)最近使用的文档

点击Office按钮,可以通过右侧“最近使用的文档”,轻松打开最近打开过的文档。更重要的是,可以通过文档名称右侧的“图钉”按钮,设置文档的固定。从而实现常用文档的快捷访问。

正保会计网校

(四)工具命令轻松访问

在学习一个陌生的软件,或者遇到一个新的版本的软件时,初学者很头疼的一件事,就是找不到相应的命令或者菜单。

在Office 2007以后的版本中,通过自定义快速访问工具栏可以帮我们解决这个问题。

通过自定义快速访问工具栏,将Office办公软件中的任意命令,添加到最显眼的位置,方便用户进行功能操作。

正保会计网校

(五)快速掌握某项功能

在新手使用办公软件的过程中,对于一个陌生的命令或者按钮,我们很难知道这个命令究竟是用来做什么的。

但是在Office 2007中,通过移动鼠标至该按钮上方,停留片刻,系统就会通过浮动窗口,自动显示该按钮的功能说明。

案例演示:快速掌握流程图的绘制

正保会计网校

(六)文字处理

正保会计网校

无论Word、Excel还是PowerPoint,都涉及文字的处理。主要包括字体、字号、颜色、上下标等等。

通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。

正保会计网校

点击字体栏目下方箭头,可以弹出“字体”设置窗口。

需要注意的是中西文的不同字体设置和上下标、着重号。

(七)段落设置

正保会计网校

段落设置主要需要注意的是行距和缩进。

通过“开始”功能区或点击鼠标右键可以实现文字设置。

正保会计网校

缩进包括首行缩进和悬挂缩进;行距可以通过下拉菜单和设置值自由设定。

(八)同步查看文档,审校核对很方便

对于不同版本的文档要比较异同,或者财务工作中的表表比对,审校核查不同数据,Office 2007在“视图”功能区中提供了“并排查看”功能,方便文档的对比、校对、核查。

(九)状态栏统计信息更方便

在Office 2007中,状态栏的作用更加明显。不仅仅页码、字数等文档状态信息,更可以统计选中区域的页码、字数或者数据汇总信息。

例如在Excel 2007中,利用状态栏显示单元格区域数据的汇总

正保会计网校

如果在Word 2007中,统计的是页数和字数。

正保会计网校

(十)公式和运算符号输入更加方便

在整理报告、方案或者论文的过程中,常常需要我们输入一些特殊的数学符号,例如根式、幂函数或者微积分的式子。

在Office 2007中,我们可以利用“Microsoft 公式 3.0”的模板功能,实现特殊公式和符号的输入。

Microsoft 公式 3.0 囊括了高等数学中各种常见的符号。

步骤:插入 →对象→Microsoft 公式3.0

正保会计网校

想学习更多Excel技能,欢迎加入胡雪飞老师的《告别小白,4周Excel带学实操班》!掌握财务人员必会的excel技巧,最大限度地提高工作效率!

点击报名>>

今日热搜
热点推荐:
做账报税
做账报税私教班第十一季
加入会计实务交流圈

微信识别二维码

扫码找组织

回复:资料包

立即免费获取

有奖原创征稿
取消
复制链接,粘贴给您的好友

复制链接,在微信、QQ等聊天窗口即可将此信息分享给朋友
客服