不要小看Word，这些功能你都会么？

Word不论是在工作中还是生活中我们都会用到，看似简单的文档功能区可蕴含着大能量，这些功能你都会吗？

1、格式刷

格式刷是Office中非常强大的功能之一，有了格式刷功能，我们的工作将变得更加简单省时。尤其是在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，利用格式刷来可以大大提高我们的工作效率。

格式刷的操作方法

（1）首先选择格式区域，就像我们粉刷的时候先用刷子蘸点油漆一样；

（2）单击/双击格式刷的图标，鼠标变成小刷子的形状；

（3）使用小刷子刷需要应用格式的区域，格式刷所到之处，内容便转换为原来光标所在处的格式。

格式刷的应用和注意事项

（1）复制内容形式的格式化工具，可以复制字体、颜色、间距、呈现方式等；

（2）注意双击和单击格式刷的区别。

2、标尺

在工程中，游标卡尺可以使测量更加精确；在Word当中，“标尺”工具的作用非常大，标尺包括水平标尺和垂直标尺，通过标尺，我们可以轻松调整边距、段落的缩进值、表格的行高及列宽和页眉页脚宽/高度设置等等。

显示垂直标尺

有时候，我们发现Word2007“垂直标尺”不见了，这时候应该如何找回来呢？

步骤：Office →Word选项→高级→在页面视图中显示垂直标尺

3、框线

在文档处理过程中，经常需要添加或者删除各类框线，比如为重要文字添加下划线和框线、为页眉页脚添加横线、为栏目添加间隔线等等。

步骤：开始 →段落→框线

4、快速将多个文档合而为一

利用插入对象的方式，可以在文档中插入各种形式的内容，例如表格、公式、图像和文件。同样利用插入对象，可以将多个文档中的内容进行合并。

步骤：插入 →对象→文件中的文字

这些常用功能你有没有掌握呢？利用这些常用功能可以使我们的工作更有效率，减少做无用功。还想学习更多Excel、word相关知识，欢迎加入正保会计网校。网校现推出课程—《零基础到Excel达人7周训练营》，只要7周，即可让你从Excel小白成功变为高手。课程涵盖了Excel的功能区基础操作，数据的录入、整理技能，工作表的保护管理，窗口界面的调整方法，函数的基础使用和嵌套使用、动态图表的制作......点击报名>>