提高工作效率的十八般武艺 你知道几个？

在Office 2007中，软件新增加了很多图形和符号，使用这些图形和符号，用户可以像专业的制图软件一样，设计示意图和流程图变得异常简单。

一、艺术字让文字不再枯燥

在Office 2007和以后的版本中，通过绘图工具中的“快速样式”和“形状样式”，艺术字设计更加简单、自然，用户可以自由配置颜色和设计三维立体效果。

步骤：插入 →艺术字→绘图工具

二、绘制图表

在Word、Excel、PowerPoint中都可以插入图表。但是由于在Word、PowerPoint中插入图表后，最终还是在Excel调用数据设计报表。因此，建议大家通常情况下，还是在Excel中设计好数据报表后，再绘制图表，最后将绘制好的图表拷贝到文档中即可。

步骤：插入 →图表→选择相应类型图表

三、使用超链接为不同内容建立关联关系

超链接，也就是内容链接，在本质上属于一个内容的一部分，通过点击链接内容，允许我们同其他文件、网页、电子邮箱之间进行连接。超链接既可以建立在文字中，也可以建立在形状或者图像之上。

步骤：选中对象 →点击鼠标右键→超链接

需要注意的是：

（1）如果指向原有文件或网页，可以通过“书签”指向文档的具体位置；

（2）如果链接指向本文档中的位置，用户可以自由设置链接指向的标题、单元格或者幻灯片页面。

四、文档的自动保存

为了避免日常工作中非正常原因导致数据丢失（比如死机或者断电 ），通过文档的自动保存功能可以帮助用户找回丢失的数据。

步骤：Office按钮→选项→保存（注意保存选项设置）

五、文档的自动修复

当文件因为各种原因遭受破坏的时候（例如感染病毒或者硬盘老化），通过Office的自动修复功能，可以进行文件的修复，将其重要数据信息挽救回来。

步骤：Office按钮→打开→三角形按钮→打开并修复

注意修复和提取数据的区别

（1）前者是将文件尽可能的修好；

（2）后者是在文件不能修复时，将重要数据恢复出来。

六、文档的定稿

在完成的文件的编写整理工作之后，如果我们需要定稿，表明文档整理工作已经完成，其他人只能阅读不能修改，可以将文档标记为最终状态。

步骤：Office按钮→准备→标记为最终状态

撤销定稿：在已经定稿的情况下，再次点击“标记为最终状态”，即可撤销定稿。

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