做有心人 查账外账

　　账外账是某些被审计单位负责人为了能够随意使用资金所制作的“黑匣子”，是其违反财经纪律和滋生腐败的温床；但在有心的内审人员面前，“黑匣子”终究会被解读。

　　在一次离任审计中，我们在对该单位的下属经营实体进行审计时，通过实地观察其经营场所，盘查实物资产，发现该单位存在房屋出租、出售闲置报废资产等经营行为，随即对其合同及收入是否及时、完整入账进行了查证。经查，该单位财务账内只有少量租金入账，与其实际出租房屋应收的租金相差很大。

　　我们首先对租赁人进行了走访。租赁人一致说明房屋租金每年都按合同定期上缴；其后询问会计人员，会计人员表明所有收入已全部入账；最后与该单位负责人进行了座谈，询问其租金收入是否都及时入账，该负责人也表明所有收入已全部入账。但以我们的职业判断，该单位肯定存在账外账。于是我们转移话题，询问会计人员该单位出租房的水电费由谁代收并保管，她说有专人负责代收并保管。我们立即把此人找到财务室进行核实，该同志表明所收费用已全部上缴财务（会计），可财务账内根本没有反映代收的水电费。会计人员不得不把账外账搬了出来，至此该单位当年的经营活动才全部显现出来。

　　我们经过对账内账和账外账的统计，发现该单位账内所有收入只是全年收入的五分之一，其余收入装进了“黑匣子”。

　　审计后，主管部门责令该单位立即对此进行整改，并对该单位负责人及会计人员提出了当面批评。