医院存货业务可能出现哪些错弊?
随着我国医疗事业的快速发展,医院的规模也逐渐的扩大,因此开展医院审计工作也尤为重要。审计人员也急需学习医院审计专业知识。
从事医院存货审计工作要注意哪些错弊?一起来了解一下吧。
1.采购业务未能严格执行国家、主管部门、医院内部控制制度规定,采购中存在偿近求远、偿低求高,不按内部分工、不按计划多头采购,造成积压过期浪费损失。
2.供应商给予的折扣、折让不列入合同,台下操作。
3.将供应商合同给予的折扣、折让列往来款中。
4.将供应商的折扣、折让有意不做处理。
5.以高价为销售商推销新药或违规向外医药机构采购配制的制剂。
6.向无《药品生产许可证》《药品经营企业》的单位和个人采购药品。采购未经注册、无合格证证明的医疗器械或过期失效或淘汰的医疗器械。
7.向非法药品市场采购药品、卫生材料,向药品经营者采购超经营范围的药品。
8.采购进口药品手续不齐全,发现问题不按规定处理。
9.检查、验收时,对非法采购或不合格的药品材料,不予退回、不予报告、不立即停止使用。
1.随意变更存货计价方法,调节结余分配,使用财政补助、科教资金购入的物资发出未及时冲减或多冲少冲待冲基金,以调节结余分配。
2.门诊、住院药房销药数量统计不准确或价格错位。
3.一药多名、多品种、多类型,相互混淆。
4.不属于成本支出范围的资本性支出材料,列入医疗成本费用。
5.麻醉等特殊药品处方授权批准管控手续不全,或保管不周,造成数量不实等,甚至有违法行为。
6.紧缺贵重药品材料短少或虚列支出。
7.存储仓库不合要求或管理不善,造成较多过期变质损失浪费。
8.对低值易耗品领用交旧领新执行不严,库存中存有以旧抵新、以次充好。
9.盘盈不入账、退库不入账以备他用,甚至外卖私分、设立“小金库”等。
10.盘亏、盘盈挂账调节结余分配。
11.盘亏、盘盈均不追究其原因,盈亏抵销,隐瞒实情。
12.利用存货账户变相购、发谋取集体或少数人福利、私利。
1.自制药品材料方面
√批准手续不全。
√设施、机器设备、卫生材料不符合制剂要求。
√制剂材料直接采购,不经检验验收直接使用。
√制剂不经检验验收直接调药房使用。
√违法销售制剂成品、制剂原材料。
√虚列成本、增加费用,如吃空饷、不合情的费用等。
√主要材料、投入产出比例不符,投入的原料和产品组成成分不符。
√不按规定多转、少转生产成本以调节价格。
√产品账面与实际不符。
2.委托加工物资方面
√加工并非医疗实际需要,加工费用高。
√加工原材料不按合同规定,不经医院检验验收,由委托加工单位直接采购,多余材料不收回。
√应由加工单位负担的运输费、搬运费在委托加工物资中列支。
√长期宕账,占用资金。
√进库检查验收手续不全。
3.接受捐赠的药品材料方面
√捐赠药品材料不入账,形成账外财产或其出售后形成“小金库”。
√不按规定记收入,由往来款项核算。
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