存货账面出现红字的审计

　　企业存货是指日常经营过程中将消耗的材料、商品、半成品、产成品等。在会计核算中，存货的取得一般以实际成本作为账面价值，存货的领用或发出也应按实际成本核算，采用先进先出法、加权平均法、移动平均法、个别计价法。然而，有些企业在实际工作中不能正确核算，导致存货明细账常常出现红字，要做好存货的审计工作，就要特别关注红字的出现，分析其原因，找出存在的问题，然后进行审计。

　　一、存货账面出现红字的种类及原因

　　1.数量为零或正数，金额红字。原因是存货发出计价不规范或中途变更计价方法，发出价高于账面成本价，多转成本，减少利润，少交所得税。

　　2.数量为红字，金额为正数。原因是未入库就发出，且发出计价长期低于账面成本价，少转成本，虚增利润。

　　3.数量和金额都为红字。原因有二，一是在单价正常的情况下，存货发票未到，存货已入库未做估价入账，就领用发出；二是，在单价不正常的情况下，也有可能是存货发出计价不规范，高于账面成本价。

　　二、存货账面红字的审计

　　（一）做好存货的监盘

　　存货的监盘，是存货审计环节中最关键的一环，是以真实有效的实盘数，调整到账实相符，真实反映企业存货实际资产情况。按照审计准则，要做好存货的监盘，必须注意以下几点：

　　1.盘点时间的选择，可分为三种情况：如果存货一年盘点一次，可在会计年度最后一季的某个月份盘点；如果存货的收发数量变动性较大或者对处理存货收发控制薄弱，应于年终即12月31日盘点；如果对存货的收发控制较好，或者被审计单位在年中陆续地使用了循环盘点制度，则在年终前，例如12 月20 日左右盘点。

　　2.实施盘点关注以下问题：被审计单位有否按照盘点指令进行？被审计单位是否有系统地进行盘点？是否有重复或遗漏？是否所有仓库被纳入盘点范围？盘点时间所有的存货进出是否妥善处理？盘点人员是否如实记录数量？是否抽查一些诸如存放于密封盒内的货品数量？寄销、寄存货品是否包括在内？盘点人员是否记录过时或损坏的货品，以供日后查阅？

　　3.盘点抽样测试要注意：抽样检查尤其是账面出现红字的品种必须抽查，并对照被审计单位盘点结果；与被审计单位盘点人员一同抽样盘点；如有必要，抽取部分货品样品（如化学、混合液体等货品），要求第三者在实验室进行分析，并予以记录。

　　（二）做好盘点后的审计工作

　　1.编写盘点工作底稿。盘点结束后审计人员应整理被审计单位存货的盘点情况，包括盘点程序、观察和抽查盘点情况，盘点中发现的重大问题、监盘结论等，撰写成盘点报告，并连同被审计单位的盘点计划和指令、盘点表等资料一起整理成盘点工作底稿。

　　2.检查存货项目总账余额与明细账借贷方轧差之和是否相符。

　　3.检查数量，首先用账面上的数量调整为审计后的账面数量，即把未入账的收、发全部入账。如：未入库先发生项目就必须估价入账，冲账面红字，然后用审计后的账面数量与被审计单位的盘点结果进行核对，以确定盘盈盘亏数，并根据企业的管理权限，经股东大会或董事会或经理（厂长）会议或类似机构批准，对盘盈的存货冲减管理费用；盘亏的存货减去赔款和残值后，计入当期管理费用，属非常损失的，计入营业外支出。

　　4.检查计价。计价检查主要是检查存货入库的计价和发出的计价，针对金额出现的红字，重点检查发出计价方法是否坚持一贯性原则，中途有无变更，对确有必要变更的，是否按照国家统一的会计制度变更，并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明；对人为因素变更调整造成的账面红字，按照多调或少调数调整到产品成本或当期损益，涉及到以往年度的通过“以往年度损益调整”科目核算。