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如何建立仓储管理内部会计控制

来源: 2009-10-20
普通

  仓储管理内部会计控制的要点如下:

  (1)仓储管理包括验收、储存、发货等环节。保证物资的品质完好与安全完整,是仓储部门的责任。依据仓储管理的特点,仓储管理可以实行仓库保管员专人负责制。

  (2)采购物资到达公司之后,仓储部门要及时进行验收工作。仓储部门要严格按订购单上要求的名称、规格、数量、质量、到货时间等进行验收。

  (3)物资验收入库后,仓储部门应填制验收单。

  (4)物资验收入库时,仓库保管员必须依据其物理特点进行适当的分类管理。

  (5)仓储部门必须严格出库管理。仓库保管员只有在收到经批准的发货单,并将发货单与客户的提货单核对无误后,才能进行发货。

  (6)对于销售退回的物资,仓储部门应该依据有效的批准文件,及时办理退货入库手续。

  (7)仓库保管员应该对其所保管的物资经常进行安全检查、定期盘点(至少每季一次),并主动与财务部进行核对,防止物资霉烂变质、毁损丢失。

  (8)财务部门应该不定期对仓库保管的物资进行抽查,发现账实不符,应交有关部门查明原因,及时处理。

  (9)下列情况造成的物资损失,由仓储部门及仓库保管员负责赔偿:

  ①未按规定程序分类保管物资而使物资霉烂变质的或降低品质的;

  ②未按规定程序保管物资而使物资毁损丢失的;

  ③未按规定程序进行发货造成公司损失的;

  ④其他不能说明原因的物资损失。

 

责任编辑:文会计
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