试论现代企业成本管理系统的构建基础
【摘要】 目前理论界关于成本管理系统构建基础的观点有“财务会计基础”、“业务流程基础”、“财务会计和业务流程基础”三种,三种观点各有缺陷。笔者认为,应该考虑现代企业的特征以及先进制造模式为成本管理系统创新带来的机遇,才能对现代企业成本管理系统构建基础进行理性的定位。
【关键词】 财务会计基础;业务流程基础;成本管理系统
“成本管理系统构建基础”是研究成本管理系统的基本概念,这个概念的确立是为了便于明确阐述成本信息产生的源泉或者说成本数据采集的来源。因为成本数据采集的来源是影响成本信息形成质量的重要因素。所以,“成本管理系统构建基础既是成本管理系统构建的逻辑起点,也是成本管理系统构建的导向。对于“成本管理系统构建基础”,国内外会计专家的认识并不一致,而且存在一定的模糊性或不准确性。目前理论界有“财务会计基础”、“业务流程基础”、“财务会计和业务流程基础”三种观点。
一、基于“财务会计基础”观的评析
(一)基于“财务会计基础”观的理论基础
基于“财务会计基础”观认为,成本管理系统与成本会计系统(或管理会计系统)是等同的,只是一个单纯的提供信息的系统。认为会计作为一个信息系统可以分为财务会计子系统和成本管理子系统(或成本会计系统或管理会计系统),但这两个子系统并不是互相独立的。成本管理系统功能必须要具有以下三个目标:(1)提供信息,计算出服务、产品和其他管理者所感兴趣的事项成本;
(2)为计划和控制提供信息;(3)为决策提供信息。最后一个目标表明,成本信息是许多管理性决策的重要依据。为满足上述第一个目标的需要,成本信息要符合对外报表的需求,例如资产负债表中的存货计价以及利润表上的产品销售成本的计算,都要利用产品成本数据,但这些数据应满足会计准则和制度的规范。成本信息也是进行计划和控制的基础性数据,所以财务会计信息系统和成本管理信息系统应该是一个统一的系统,而不能相互独立。所以,成本管理系统的构建基础只能是基于财务会计基础,因为它的数据采集必须在财务会计的核算框架之内,才能为财务会计服务。
(二)基于“财务会计基础”观代表性的流派
坚持并且发展基于“财务会计基础”的成本管理系统构建基础观点的,具有代表性的学者当属美国斯坦福大学会计教授查尔斯.T.亨格瑞(Charles T.Horngren)。他和乔治.福斯特、斯里坎特.M.达塔所著的《成本与管理会计》自上世纪 60 年代出版以来,已经连续修订了 10 次,该书第11版反映了上世纪 90 年代以来的最新研究成果。该书强调从管理应用出发,以研究价值链为主线,系统地阐述了成本会计的内容。查尔斯.T.亨格瑞为成本会计所下的定义:成本会计为管理会计和财务会计提供信息。是计量和报告从组织内获取和使用资源的与成本相关的财务与非财务信息。成本会计包括管理会计和财务会计中与成本信息的收集和分析相关的那些部分。现代成本会计提供了管理人员做决策所需要的信息。可以说该书的整个体系结构的特点是从管理出发,把重点放在管理决策的制定上:管理会计计量和报告财务信息和非财务信息,帮助管理人员做决策以实现组织目标。他们也用管理会计信息调整产品设计、生产和营销决策。
该书洋洋洒洒一百多万字的巨著,自成一派,逻辑完整而严密。其论述充分体现了与时俱进,是一个随着管理理论的发展与信息技术进步,不断深入的成本与管理会计体系。该书囊括了传统的成本会计和管理会计的内容,但侧重于为财务会计系统提供成本信息。所以,如果从“成本管理系统构建基础”的角度来分析此书,查尔斯.T.亨格瑞等人的整个论述体系的基调是把成本管理建立在统一的财务会计的框架下。他们认为,对管理会计和财务会计而言,资产负债表、损益表和现金流量表这样的报告是一样的。许多公司在其内部的财务报表上遵从或仅有些许违背 GAAP。为什么?因为权责发生制为内部和外部用途提供了一个统一的计量组织财务业绩的方法。所不同的是:对比财务会计侧重财务报表,管理会计的范围更广,包括:制定并实施战略和决策,预算,特别研究和预测影响员工的行为并关注财务与非财务信息。查尔斯.T.亨格瑞的论述一再强调成本会计的管理职能,但为管理提供决策支持的成本信息的来源是基于财务会计基础的,所以,它的成本管理还是属于传统的成本管理体系,成本管理思想称为“基于财务会计的成本管理学派”。
(三)基于“财务会计基础”观的评析
基于“财务会计基础”构建的成本管理系统,也正是罗伯特.S.卡普兰和罗宾·库珀所说的成本管理系统的第二阶段——财务报告系统驱动的成本管理系统。这样的成本管理系统一般包括成本预测、成本决策、成本预算和计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等方面的内容,并把先进的管理理论渗透到以上各个环节,但不涉及业务流程的改善、成本战略的策划。基于“财务会计基础”构建的成本管理系统的优缺点正如罗伯特.S.卡普兰和罗宾·库珀所说,这一系统能够:(1)满足财务报告的需要;(2)通过责任中心来收集成本信息,而不是通过活动和业务过程;(3)报告高度歪曲的产品成本;(4)提供给经理和员工的反馈过于滞后、过于汇总、过于偏向财务;(5)无法正确评估业务活动过程的成本以及产品、服务和顾客的成本和收益;(6)无法提供有用的反馈,以改善业务流程。
二、基于“业务流程基础”观的评析
(一)基于“业务流程基础”观的理论基础
基于“业务流程基础”观认为,成本管理系统与传统成本会计系统(或管理会计系统)是不能等同的,不只是一个单纯的提供信息的系统,而且是一个管理系统。认为成本管理系统不是会计信息系统的子系统,但向会计信息系统提供信息,从成本管理视角侧重于企业业务流程的再造。认为企业成本系统(或成本管理系统)有三个主要功能:④(1)对制造业企业来说,成本系统把每一期生产成本分配到产品上去,使得生产成本可以在已销售的产品和库存产品之间得到分摊。这是用于财务报告;(2)成本系统向员工和生产作业人员提供关于生产工序的效率和成本控制情况的反馈信息;(3)成本信息可以用来估计作业。
基于“业务流程基础”观认为,成本系统的财务报告功能主要是为了满足组织的外部“支持者”,如投资者、债权人、监管层和税务机关等的需要。税务机关、政府部门、非政府性准则制定者和注册会计师团体等见了一套规则来规范这类外部报告。此外,内部管理者为了进行提高企业赢利水平而进行组织战略和生产作业改进时,需要更加精确和及时的成本信息,这就产生了成本系统另外两个功能。管理者需要成本信息来进行战略决策,如:(1)设计既能符合客户要求,又能以一定的利润水平来生产和销售的产品和服务;(2)进行产品组合决策和投资决策;(3)供应商选择;(4)和客户进行有关价格、产品特性、质量、配送及客户服务等方面的谈判;(5)针对目标市场和目标客户群设置高效的分销和客户服务程序。管理者可能还需要精确、及时的信息以生产作业改进,如:(1)持续或间歇性的质量、效率和速度的改进;(2)支持一线员工进行学习或持续改进活动。①
所以,成本管理系统的构建基础只能是基于业务流程基础,因为它的数据采集必须侧重于管理方面而非财务会计方面的信息,才能为企业业务流程的再造和持续改进服务。
(二)基于“业务流程基础”观的代表性流派
坚持并且发展基于“业务流程基础”的成本管理系统构建基础观点的,具有代表性的学者当属美国管理会计学家罗宾.库珀(Robin Cooper)和罗伯特.卡普兰(Robert S.Kaplan )。1938-1941美国会计学家科勒根据水利发电行业成本构成的特点,开始较为系统地研究间接费用的分配问题,形成了早期作业成本法的基本思想,但并没有引起人们的关注。罗宾.库珀和罗伯特.卡普兰对ABC理论创新和实践推广发挥了重要作用,他们通过对企业采用成本管理系统的调查,指出传统成本计算系统(两阶段成本分配系统)严重扭曲了产品、服务和客户的成本信息,因此传统成本信息只适用于财务报告要求的存货估价职能,无法用于企业决策。他们建议采用以成本动因为分配基础的交易成本计算法。不久,罗宾.库珀和罗伯特.卡普兰在《哈佛商业评论》上发表了“Measure Costs Right: Make the Right Decisions”,将交易成本计算改为作业成本(Activity – Based Cost--ABC ),之后他们在“ProfitPriorities from Activity-Based costing”根据成本动因类型对作业进行分类,为成本习性分析和成本决策模型的建立奠定了分析基础。②。
最具有代表性的著作是罗宾.库珀和罗伯特.卡普兰合著的《成本管理系统设计:教程与案例》(1999/2003)和《成本与效益》(1998/2005)。在这两本书中,他们把成本管理系统分为四个发展阶段,认为第一、二阶段是不理想,第四阶段——整合的成本系统是最为理想的,而企业目前只能处于成本系统的第三阶段——专业化的成本系统,而且不能逾越。他们把作业成本计算和作业成本管理贯穿整个成本管理系统之中,淡化了传统的成本核算。比如,在《成本管理系统设计:教程与案例》中分为十一章,依次是:成本和业绩管理系统、传统的两阶段成本系统、第三阶段——学习与改进制度、作业成本法绪论、对资源能力成本进行度量、制造企业的经营性和战略性作业成本管理、针对客户和供应商的战略作业成本管理、战略作业成本管理——产品开发、作业成本法在服务行业中的运用、第四阶段——整合的成本系统、第四阶段——运用作业成本法编制预算和专业定价。该书的成本管理思想以业务流程改进、作业成本管理和平衡计分卡为核心,并淡化传统的成本核算。所以,罗宾.库珀和罗伯特.卡普兰的成本管理思想称为“基于业务流程的成本管理学派”。①
(三)基于“业务流程基础”观的评析
基于“业务流程基础”构建的成本管理系统的优点,正如1993年9月,IMA在“Practices and Techniques: Implementing ActivityBased Costing” 中系统地总结②的那样:当ABC提供的作业信息用于改善顾客价值以提高企业经济利益时,就逐渐发展为ABM. Cooper和Kaplan在“From ABC to ABM”,中指出ABM 是作业理论的发展方向,包括作业分析、成本动因分析和产品顾客获利能力分析。Arthur Andersen在Cooper等人研究的基础上,系统总结了ABC/ABM理论,他指出对于一个成本管理系统来说,评价他的好坏应该看他提供的信息能否及时、有效、高效的对决策起积极作用,而ABC/ABM理论通过对作业、过程的分析能够提高以上要求的信息质量。
但基于“业务流程基础”构建的成本管理系统同时存在以下缺点:(1)作业成本计算法的运用缺乏可操作性。虽然说传统的间接费用分配方法缺乏准确性,但作业成本计算法下主要作业动因和资源动因的确定性和可计量性却有待商榷,还有用作业成本计算法计算成本的成本过高的问题也不得不考虑,这也正是作业成本计算法不能得到广泛应用的主要原因之一;(2)作业成本管理系统软件开发也缺乏现实性。正如有学者(张明明,2006)所说③:作业成本管理和作业成本法大大改善了成本信息的相关性,但在众多的作业成本管理的著述中,尚没有见到有关作业成本管理系统(软件)方面的研究;(3)在一定程度上,缺乏成本管理的战略性。从其著作里面会发现,作业成本管理系统突破传统的成本管理系统局限于企业内部管理,上游延伸到产品开发,下游延伸到客户管理,但却缺乏行业、企业联盟和市场层面的成本管理;(4)不能很好和企业的生产运作管理密切结合起来。
三、基于“财务会计和业务流程基础”观的评析
(一)基于“财务会计和业务流程基础”观的理论基础
基于“财务会计和业务流程基础”观认为,成本管理系统与传统成本会计系统(或管理会计系统)是不能等同的,它既是一个提供成本信息的信息系统,又是一个参与成本管理的管理系统。认为成本管理系统和会计信息系统是对等的,都是企业管理系统的子系统。成本管理系统不仅向企业所有需要成本信息的系统提供决策所需的成本信息,而且参与成本管理决策。认为企业成本管理系统不再仅仅是(1)为管理层提供与计算相关的服务、产品及其他对象的成本的信息和(2)为规划、控制、评估和进一步改进提供信息以及(3)为决策提供信息。④更为重要的是分别提供战略管理、计划与决策、管理与经营控制、编制财务报表等四项职能。⑤
基于“财务会计和业务流程基础”观认为,成本管理系统首重的也是更为重要的职能是战略管理,它是为企业制定可持续的竞争力定位。反过来,企业竞争优势可以带动持续的成功。战略是一整套目标和为实现目标所需的行动计划,如果这些计划成功,将为企业带来竞争优势。战略管理包括了识别和实施这些目标和行动计划;第二项职能是计划与决策,管理要负责计划与决策,包括预算和利润计划、现金流管理及其他与企业经营相关的决策;第三项职能是控制,包括经营控制和管理控制。这一职能涉及了中高层管理人员。经营控制是指中层管理者(如工厂经理、产品经理和地区经理)监督生产层次的管理者和员工(如生产监工和同部门的领导);与之对应的管理控制则是高层管理者(总会计师或财务总监)对中层管理者的评估;第四项职能是编制财务报表,管理层将遵循行业、相关职业组织(如财务会计准则委员会)以及相关政府机构(如国内税务总署及证券交易委员会)所制定的报告要求。财务报表信息也服务于其他三项管理职能,因为这些信息在计划决策、控制与战略管理中均起重要作用。①
(二)对“财务会计和业务流程基础”观代表性流派的评析
坚持并且发展基于“财务会计和业务流程基础”的成本管理系统构建基础观点的,具有代表性的学者当属:(1)美国俄克拉何马州立大学会计学教授唐.R.汉森(Don R.Hansen)博士和副教授玛利安娜.M.莫温(Maryanne M.Mowen)博士;(2)美国北卡罗来纳大学商学院会计学教授爱德华J.布洛克(Edwayd J.Blocher)博士,Steinhardt基金会会计学教授、内布拉斯加—林肯大学会计学院研究生主任孔H.陈(KungH.Chen)博士,南加州大学会计学院会计循环教授托马斯W.林(Thomas W.Lin)博士。在唐.R.汉森,玛利安娜.M.莫温合著的《管理会计学》以及爱德华J.布洛克,孔H.陈,托马斯W.林合著的《战略成本管理》中都反映出了基于“财务会计和业务流程基础”的成本管理系统构建,但二者又存在着很大的差异。接下来对二者做一个粗浅的评价: 1.对唐.R.汉森,玛利安娜.M.莫温观点的评析
唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温的巨著《管理会计(Management Accounting)第六版》2003 年版,也是在多次修订的基础上逐渐完善的。“他们明确地承认传统的成本管理建立在财务会计(Accounting)基础的现实,而且企业现在仍在应用。但是要实现控制(Control)的功能,成本管理必须进一步发展,突破财务会计基础框架。他们并没有回避成本管理在理论、发展史和实践上学界有着不同认识的这个分歧,有对性地来解决该问题。唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温虽然在成本管理领域向前发展的进程中没有像罗宾.库珀和罗伯特.卡普兰在作业成本法的建立上所起到开拓的作用,但是他们提出了一个难能可贵的集大成的整合的理论与方法体系。本身也是对成本管理的重要创新。他们在著述中完成这个整合是通过发展一套共同的术语来实现的,这套术语使他们对每个系统重新进行定义,并讨论它们的相互区别。”②(张明明,2006)
唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温认为,成本管理系统可以被分为职能基础的和作业基础的成本管理系统。把传统的基于财务框架的成本管理定义为:职能成本系统(functional-based costsystem),把新兴的成本管理定义为作业成本系统(activity-based cost system)。将新旧两个系统整合起来,“我们提供了概念框架结构来综合理解职能基础和作业基础这两大主流。一套通用的术语将二者联系起来,但同时它们又有显著差别”(汉森和莫文,2003)。职能成本管理系统与作业成本管理系统的并存本身意味着对二者的研究都是必要的。③(1)职能成本系统(functional-based cost system)仅用产量作业动因(unit-based activity drivers)来向成本对象分配成本的系统被称为职能成本系统(functional-based cost system)。在职能成本系统中,产品成本计算的目标通常是通过向存货和产品销售成本分配生产成本来实现的,这种分配是为了满足财务报告的要求。所以职能成本系统趋向于较多地使用主观分配。(2)作业成本系统(activity-based cost system-ABC)是适应生产和服务企业都面临的竞争经营环境的显著变化而发展起来的。使用产量和非产量作业动因来向成本对象分配成本的成本系统被称为作业成本系统。该系统重点强调不通过主观分配而进行成本追溯,通过识别与生产产品产量无关的动因(称为非产量作业动因),因而使动因追溯法的用途大大提高。产量和非产量作业动因的使用提高了成本分配的精确性和成本信息的总体质量和相关性。作业成本系统的总体目标是改进成本信息的质量、内容、相关性和及时性。一般来说,作业成本系统比职能成本管理系统能满足更多的管理目标,因为在该系统中对产品的成本计算往往是灵活的。作业成本系统能够为不同的管理目标产生成本信息,其中也包括财务报告目标。由于是对作业——而不是成本——进行管理,所以是先进的生产环境中实现成功控制的关键。
唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温“财务会计和业务流程基础”观的优点和突出理论贡献在于①:彻底改变了传统的、将成本作为产量的函数来进行考虑问题的视点,而是将成本看作是作业量的函数,而作业量是随着生产作业的变化而变化的。职能成本系统使用传统的产品成本定义,但在把间接费用分配到产品时,使用产量(unit)作为作业动因,产量作业动因(unit-based activity drivers)是计量产品对产量水平作业的需求因素。产量水平的作业是那些生产每一单位产品都要执行的作业。因此,直接人工小时、机器小时和直接材料成本等都可以成为恰当的产量水平动因,因为它们随着产品产量的增加而增加。这样,由于统一采用了作业动因(activity drivers)这个新名词作为间接费用的分配依据,在概念上就和作业成本法取得了一致。所不同的是,传统的、满足财务报告要求的成本系统仅限于使用产量(unit)作为唯一的动因,是作业成本的一种初级形式。这样在理论体系上既达到了统一,又有了相互区别。 传统的成本信息系统依赖于建立在职能(function)基础上的成本控制。在职能成本系统中,成本计算和控制围绕着组织的功能展开。遗憾的是,以职能为基础的方法往往不能提供详细的、精确的、足够及时的信息,以满足这种新的环境的要求。这也导致了作业成本管理系统的出现。所以,他们认为,会计信息系统可以分为两个主要的子系统:(1)财务会计信息系统,(2)成本管理信息系统。同意强调两个系统并不是相互独立的,同时指出它们之间的整合通过一个相互链接的数据库进行,每个系统的输出都能成为另一个系统的输入,所以两个系统有分有合。为了更好地进行计划、控制和决策,该系统强调了更加综合的产品成本定义。
唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温“财务会计和业务流程基础”观的缺点在于:(1)把“业务流程基础”贯彻到“财务会计基础”观中,贯彻的不够彻底;(2)该书分为导论、成本归集与产品成本计算(该部分包括:管理会计的基本概念、作业成本习性、作业成本计量、分批成本计算法、分步成本计算法、辅助生产部门的成本分配等)、规划与控制(该部分包括:责任预算与作业预算、标准成本法、基于作业和战略的责任会计、质量成本与生产率、环境成本管理、分权管理型公司的绩效评估、管理会计中的国际问题等)、管理决策的控制(该部分包括:分部报告与业绩评价、本-量-利分析、战术决策、资本投资决策、存货管理等)等19章,从上述内容及其排序来看,有种传统成本会计、管理会计和卡普兰的作业成本会计的简单累加,可操作性仍然有一定难度;(3)在一定程度上,缺乏成本管理的战略性。从上述内容构成来看,过多的继承了传统的成本管理系统企业内部管理的局限性,甚至很少发现对产品开发和客户管理进行成本管理的论述,更不用说行业、企业联盟和市场层面的成本管理;(4)同样不能很好和企业的生产运作管理密切结合起来。
2. 对爱德华J.布洛克,孔H.陈,托马斯W.林观点的评析
爱德华J.布洛克、孔H.陈、托马斯W.林的巨著《战略成本管理(Cost Management A Strategic Empbasis)第二版》2005 年版,也是再次修订的基础上逐渐完善的。他们和唐.R汉森和玛利安娜.M.莫温一样,同样明确地承认传统的成本管理建立在财务会计(Accounting)基础的现实,而且企业现在仍在应用。但是要实现控制(Control)的功能,成本管理必须进一步发展,突破财务会计基础框架。他们也没有回避成本管理在理论、发展史和实践上学界有着不同认识的这个分歧,有对性地来解决该问题。所不同的是,爱德华J.布洛克、孔H.陈、托马斯W.林认为:“由于战略问题对于管理日趋重要,成本管理也从传统的产品成本核算和经营控制,转变为更广义的战略成本管理。战略成本管理是成本管理信息应用的拓展,以促进主要管理职能、强化战略管理目标。①”并认为,成本管理有四项基本职能,即:“(1)战略管理——做出完美的战略决策需要成本管理信息,这些战略决策涉及产品的选择、制作方法、营销技巧和渠道以及其他长期问题;(2)计划与决策——经常性决策需要成本管理信息的支持,如设备重置、现金管理、原材料采购预算、生产工程安排和定价;(3)管理与经营控制——成本管理信息为识别低效运营、激励高效管理者提出了公正、有效的基础;(4)财务报告——为存货及其他资产提供准确的会计信息,并遵循报告要求编制财务报告,为其他三项管理职能服务。②”爱德华J.布洛克、孔H.陈、托马斯W.林把认为,成本管理系统可以被分为职能基础的、作业基础的和战略为基础的成本管理系统:(1)职能成本系统仅用产量作业动因来向成本对象分配成本的系统被称为职能成本系统。在职能成本系统中,产品成本计算的目标通常是通过向存货和产品销售成本分配生产成本来实现的,这种分配是为了满足财务报告的要求。所以职能成本系统趋向于较多地使用主观分配;(2)作业成本系统是适应生产和服务企业都面临的竞争经营环境的显著变化而发展起来的。使用产量和非产量作业动因来向成本对象分配成本的成本系统被称为作业成本系统。该系统重点强调不通过主观分配而进行成本追溯,通过识别与生产产品产量无关的动因,因而使动因追溯法的用途大大提高;(3)战略成本系统。由于企业环境的变化,成本管理的角色已经发生了变化,新的生产信息技术、顾客为本、全球市场的增长及其他变化需要企业建立战略信息系统,以便有效地维持自己在行业内的竞争优势,这表示成本管理系统必须提供传统成本会计系统不能提供的适当类型的信息。所以,战略成本系统是利用战略的分析方法,向企业战略定位分析、价值链分析、成本动因分析提供决策有用的成本战略信息,以便企业进行战略决策。该书的以第4章作业成本法与作业基础管理,第5章目标成本法、约束理论和生命周期成本法,第12章分批成本法为纽带,使职能成本系统、作业成本系统和战略成本系统形成了有机的融合体。
爱德华J.布洛克、孔H.陈、托马斯W.林“财务会计和业务流程基础”观和唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温“财务会计和业务流程基础”观相比,突出贡献在于,把战略管理融入到成本管理系统之中去。但仍然不可避免的存在和唐.R.汉森和玛利安娜.M.莫温“财务会计和业务流程基础”观类似的缺点,主要在于:(1)把“业务流程基础”贯彻到“财务会计基础”观中贯彻的不够彻底;(2)通过章节内容及其排序来看,有种传统成本会计、管理会计、卡普兰的作业成本会计和战略成本管理的简单累加,可操作性仍然有一定难度;(3)在一定程度上,缺乏成本管理的战略性。从上述内容构成来看,过多的继承了传统的成本管理系统企业内部管理的局限性,甚至很少发现对产品开发和客户管理进行成本管理的论述,更不用说行业、企业联盟和市场层面的成本管理;(4)同样不能很好和企业的生产运作管理密切结合起来。
四、现代企业成本管理系统构建基础的定位
综合以上分析,笔者基本赞同爱德华J.布洛克、孔H.陈、托马斯W.林的“财务会计和业务流程基础”观,但要把战略管理的思想彻底第贯穿于成本管理系统之中,并且要考虑到现代企业的特征以及先进制造模式为成本管理系统创新带来的机遇,才能对现代企业成本管理系统构建基础进行理性的定位。笔者认为,应该从以下几个方面对现代企业成本管理系统构建的基础进行定位:
第一,成本管理系统与传统成本会计系统(或管理会计系统)是不能等同的,它既是一个提供成本信息的信息系统,又是一个参与成本管理的管理系统。成本管理系统和会计信息系统是对等的,是企业管理系统的两个不同的子系统。成本管理系统不仅向企业所有需要成本信息的系统提供决策所需的成本信息,而且参与成本管理决策。
第二,现代企业成本管理系统的总体目标是提升企业的竞争优势,具体目标是改善企业的成本结构和为企业管理决策提供有用的成本信息。
第三,现代企业成本管理系统应该也必须具有以下特征:(1)信息与决策的相关性;(2)成本结构的可视性;(3)与成本战略规划、成本战术策划、成本运营控制、成本信息处理、成本评价与考核的适应性;(4)对先进方法的支持性;(5)与财务账户的融合性。
第四,先进制造模式下成本管理系统应具备以下功能:(1)列示过去、现在和将来的支出;(2)反映组织的成本结构和性态以支持成本管理系统的改进;(3)支持切实可行的战略计划并明确管理目标;(4)引导个人和团队行为,努力实现组织目标;(5)为完成组织近期目标和战略规划监控资源耗费;(6)预警财务状况恶化;(7)反映资源消耗的适用性;(8)明确个人和团队对完成经营目标应负的责任;(9)有助于分析客户、生产过程、产品和地区对营利性的不同影响;(10)为不同的决策者、管理者提供全景式的组织成本结构信息。①(Catherine Stenzel、Joe Stenzel,2002)