基层人民银行财产管理中存在的问题及对策建议
在长期从事财产管理工作中,发现在财产管理方面存在的一些问题和漏洞,而这些带有共性的问题应引起足够的重视,并注意在今后的工作中加以改进和规范。
一、存在的问题及原因分析
(一)个别固定资产未能及时入账。通过清查发现个别购入固定资产有没能进行财务处理,原因是对固定资产管理的有关规定认识不到位,对购入固定资产的没有及时作账务处理。
(二)对不能使用或到期报废的部分固定资产没有及时进行处理。按固定资产管理办法规定,超过使用期限确已不能继续使用的、因管理不善造成提前报废的固定资产,应填制“固定资产报损、报废审批单”,按规定的权限批准后,注销其固定资产原值和固定资产卡片。但实际情况存在没有及时处理不能使用和到期报废的部分固定资产,没有及时处理固定资产账务。
(三)对低值易耗品的管理不到位。按规定,对不属于业务主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超 过2年的,应视同固定资产管理。但低值易耗品一方面存在易耗、繁杂等特性,另一方面又存在着职工福利的性质,这在一定程度上制约着对其管理的严密性和完整性,造成低值易耗品管理上的不规范和帐实不符等情况的长期存在。
(四)没有切实按要求做到每年至少进行一次全面盘点固定资产清查。多年来,人总行在每年会计年终决算前都要求对固定资产和低值易耗品进行全面清查,但在财产清查中存在不彻底的现象,造成账实不符。
二、完善财产管理的对策建议
(一)建立健全固定资产管理制度。一是要提高管理意识。基层行领导要重视此项工作,改变重购进、轻管理的思想,针对管理上的存在的问题,健全制度,堵塞固定资产管理漏洞。二是要明确管理责任。认真落实固定资产账务和实物管理的部门和人员及其责任,督促有关人员加强责任心,不断提高管理水平。三是要健全固定资产登记制度。按照固定资产的管理规定,及时进行账务处理,保证账账、账表、账卡、账实相符。
(二)切实执行固定资产管理的有关规定,做好固定资产的清查盘点和处置工作。一是按照固定资产管理办法规定,在每年的年终决算前,组织好对固定资产进行清查、盘点,会计管理部门与实物管理部门统一协调,进行账账、账表、账实、账卡核对,防止错漏现象的发生;二是对一些长期不能使用或到期报废的部分固定资产,按有关规定和权限进行清理、处置。
(三)加强低值易耗品的管理。一是低值易耗品要建立登记保管制度,要落实责任人,购进、领用记载要明晰、清楚;二是对低值易耗品要进行定期或不定期检查和盘点,保证低值易耗品管理落到实处。三是处理好低值易耗品的管理与职工福利的关系。