内控制度延伸审计的方法
审计组织对内控制度(又称内部管理制度)的延伸审计是以促进企业加强管理、提高效益为目的的一种建设性的审计方式。开展内控制度延伸审计不仅有利于进一步加强和改进审计工作,发挥审计帮促作用,也有利于提高审计人员的业务水平。
一、内控制度延伸审计的内容
审计一般不独立进行内控制度的审计和评价,应在财务收支审计的基础上向内控制度延伸。内控制度延伸审计的主要内容如下:
(-)单位内部经济责任制度。主要指单位将经济责任和经济指标层层分解,把责权利明确到集体和个人的一种内部管理制度。
(二)财务管理制度。是对有关资金的筹集、分配、使用和核算等各种规章制度的总称。
(三)资产物资管理制度。指对资产物资的验收、保管、领发、维护、更新等方面的制度。
(四)工资基金管理制度。指工资的提取、分配等方面的制度。
(五)监督检查制度。指单位对制度的制定、执行、督促、检查方面的制度。
内控制度的内容十分广泛,面面俱到地去审计是不可能的,要紧紧围绕财务收支中反映的主要问题进行延伸审计和评价。
二、内控制度延伸审计的程序和方法
(一)认真审查单位各个部门,各个环节的各有关文件、经济业务程序、规章制度、岗位责任制等。审查单位的内部制度,能使审计人员对被审计单位的内部控制制度情况有一个全貌的、整体的了解,查看被审计单位内控制度是否健全,有哪些薄弱环节,以确定下一步延伸审计的范围和重点以及采取的方法等。
(二)开展内控制度调查。内控制度调查的目的是为了发现内控制度中存在的问题及其程度。审计人员要把在财务收支审计中发现的主要问题进行排队和分析,确定哪些问题需要进行延伸审计和评价,然后针对需要调查的问题,了解与之相关的各项制度是否合理、严密,是否存在缺陷和薄弱环节,其功能是否得到充分发挥,效果如何等。
调查主要采取的方法:一是认真审查被审计单位各职能部门有关制度情况;二是认真听取广大基层干部职工的意见;三是对调查了解到的情况进行归纳和整理。
(三)进行实质性测试。对调查了解到的情况进行分析研究,选择重点,确定需要进行实质性测试的项目。实质性测试,是指审计人员搜集确切证据并进行更为深入的调查了解,测试、判断各种数据资料和结论的可靠程度,更确切地评价内控制度的严密性、有效性及合理性,作出公正的审计结论。
实质性测试主要采取的方法:一是运用测试表,将重点测试的制度,按照严密性、合理性、有效性的不同要求分解为若干项目,逐项进行检查分析;二是实物盘查;三是复核计算;四是对有关数据进行分析对比;五是对重要的比率不正常波动及较大的问题进行审核和研究;六是对造成的结果和影响进行核实;七是组织专业人员进行专项评估论证。
(四)对内控制度进行综合分析。综合分析是指审计人员对调查的情况加以整理分类,进行综合分析研究,对被审计单位的内控制度情况形成整体认识,避免出现以个别现象代表一般情况的弊端,以便客观、全面、准确地作出审计结论。
综合分析要分清是制度本身的问题,还是制度控制不严密产生的问题;是政策、市场等客观原因带来的问题,还是管理不善带来的问题;是执行不力的问题,还是检查监督不严的问题。对效果好的,也要分清是制度实施的结果,还是其他方面的因素带来的结果,不要张冠李戴。
(五)对内控制度进行评价。评价结论是审计人员根据掌握的资料,对被审计单位内控制度的合理性、严密性、有效性作出的评价意见。
内控制度评价要遵循以下原则:
一是客观性原则。审计评价要客观公正、实事求是,成绩要肯定,问题要指出。
二是效益性原则。促进单位提高效益,是内控制度延伸审计和评价的最终目的。因此,内控制度的延伸审计和评价,要紧紧围绕是否有利于提高工作效率、提高经济效益来进行。
三是合法性原则。制定内控制度要以国家的法律、法规为准则,对不合法的内控制度要提出纠正建议。对内控制度的延伸审计和评价要严格按法定的程序进行。
四是具体化原则。审计评价结论要具体,要用事实、数据来表述观点和看法,不要说大话、套话。
三、内控制度延伸审计要注意的几个问题
内控制度与被审计单位的诸多因素相关并发生作用,既体现为定量关系又体现为定性关系。内控制度具有广泛性、综合性、复杂性等特点,开展内控制度的延伸审计要注意以下几点:
(-)进一步认识内控制度延伸审计和评价的重要性和必要性。在财务收支的基础上逐步向内控制度和经济效益延伸,是经济发展和改革开放的需要,是审计工作发展的必然趋势。要充分认识内控制度延伸审计和评价的重要性和紧迫性,要把延伸审计作为审计工作的重要内容来抓好。
(二)正确处理好财务收支审计与审计延伸的关系。财务收支审计是内控制度延伸审计的基础,内控制度延伸审计是财务收支审计的补充。因此,只有财务收支审计基本到位了,延伸审计才能发挥出应有的作用。
(三)提高审计人员的政策和业务水平。开展内控制度延伸审计和评价,审计人员要有较高的业务素质:一是有较强的政策水平,能熟练地运用有关的法律、法规;二是掌握一定的企业管理知识;三是要有较宽的知识面,除掌握一定的财会知识外,还要掌握一定的计划、物价、统计等方面的知识;四是有较强的综合分析和写作能力。
(四)及时总结和推广经验,使内控制度的延伸审计和评价逐步正规化、规范化。内控制度的延伸审计和评价起步的时间不长,需要在实践中不断探索,不断总结,不断完善,逐步向高层次发展。