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谈经济合同内部审计

来源: 中国内部审计·陈双娥 张春贵 2006-04-02
普通

  一、经济合同内部审计的分类及选择

  在商品经济条件下,每个企业每年都要有上百甚至数百份合同,如果要对其全部进行审计是不可能的,因此,就需要根据轻重缓急,抓重点进行管理与审计。

  一是选择特殊经济合同进行重点审计。特殊经济合同是指联营合同、合资合同、内部承包合同等。其特点是有效期长,对企业生产经营和发展有重要影响,合同内容复杂,但不经常发生。审计部门对此类合同要下大力气进行管理。尤其是联营合同、合资合同,对对方的信誉、履约能力进行研究,严把签约关。

  二是选择重大经济合同进行审计。重大经济合同是指金额较大,对企业生产经营有重大影响的合同。

  三是对一般经济合同实行抽样审计。经济合同是频繁发生的购销、运输、加工、借款、工程等合同,其特点是业务量大,发生频繁,合同执行期短。对此类合同的审计,分别实行抽查和定期检查的办法,及时发现、分析和解决带有倾向性、普遍性的问题。

  二、经济合同内部审计应注意的几个问题

  1、要注意不同的经济合同有不同的审计特点。对经济合同的合法性、有效性、可行性进行审查是合同管理所必须的。但不同的经济合同都有自己不同的要点,如审查联营、合资合同应注重对方的素质、生产产品的销路及利润率;审查加工合同应注重生产能力及技术生产水平等;审查设备定货合同应侧重产品质量、价格、运输条件和“三包”售后服务等;审查基建工程基础上合同,要侧重项目是否经过有关部门批准、资金是否有保证等。

  2、要以签约前审查为主。尤其是特殊的、重大的经济合同,要重点进行事前审查。通过对合同对方主体资格,履约能力的调查,对合同条款的严密性、合法性进行审查,对合同效益的审查,认真把好合同签订关,防止和减少可能产生纠纷的因素,避免不应有的经济损失。

  3、要对执行期长的特殊、重大合同进行跟踪审查。对企业有重大影响的特殊、重大合同要建立重点合同档案,对其实行事前、事中、事后的跟踪审查。事前审查重点是严把签约关;事中审查重点是通过对合同对方的调查,发现是否情况有变化,国家是否有新规定影响合同的继续履行,及时发现问题,提出建议,采取措施提前终止或修改合同,以减少损失;事后审查主要是检查合同的最终效益性。

  4、要组织有关人员进行联合审查。合同审查涉及的行业、专业较广,单靠审计人员是不够的,需要经济、生产技术等部门参与审查,必要时还要聘请有关专家和律师参与审查,以保证审查的质量。

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