制表软件EXCEL在实际业务中的运用

 
    微软公司的办公软件以其强大的功能和易 用得到了人们的青睐，其中制表软件EXCEL以 其卓越的计算功能被广大用户所认可，会计业务 本身的特点就是要进行大量的计算，而该软件就 成了我们经常用的工具软件，下面简单介绍该软 件在实际业务中的运用。

    一、在分析栓预测、复核中的运用

    会计报表常被进行分析性测试，常对本年数 和上年数、本年各月发生额（或余额）进行对比复 核；以查看有无异常变动。如手工计算工作量很 大，用该软件就方便许多。举例说明。

    如下表是用EXCEL编制的某公司年度建筑 安装总产值对比分析表：    假设用A①（、D代表列数，用月份1一12代 表行数，本年数及上年数从明细账中取得，那么， 从C1单元格中填人公式：“＝B1一A1”，然后将光 标移动到C1单元格右下角，当出现一个“y‘字形 状时，按下左键，向下拖到C12单元格时松开，则 计算结果，就会自动出现在各单元格中，再在D1 单元格中输入公式”－C1／A1“，用同样的方法即 可求出变动百分比，1一12月的合计数可用工具条 上的自动求和”Z’求出，当收入发生额非常巨大 时，这样做可以大大减轻我们的工作量。

    二、在计算固定资产折；日时的运用

    该软件为会计专业提供了年限总和法 （8YD），双倍余额递减法（DDB），直线折；日法 （SLN）等多种折旧方法。以年限总和法举例说明。 某公司购人一项固资原值10000000元，预计残值 为10000元，使用年限5年，采用年限总和法折 旧，打开EXCEL，点击工具条上“k”函数分类，右 栏为“函数名”。在“函数分类”和“常用函数”对应 的函数名中选定＊YD乙单击“确定”，弹出折旧计 算对话框，其中有四项参数：C0ST、SALVGE.Lmi、PER.在C0ST中输入成本100000，在SALVGE中输入残值10000元，在Lmi中输入 年限5年，在PER折！日额输入1，就得到第一年 的折旧额30000元。依次在PER中输入2.5，即求出以后各年折；日额，分别为2400000，1800000，12000，贝m0元。

    三、在互相引用数据中的运用

    由于会计报表各科目之间存在着勾稽关系， 一个科目金额变动常引起其它相关科目的变动。 这样的情况常导致修改工作底稿。结果一方面增 强了工作量，另一方面工作底稿也变得零乱不 堪。该软件在这方面帮助巨大。

    例：某公司某年度计税工资总额为5000000 元，则工资附加费计算如下：

    职工福利费：5000000×14％＝700000元

    职工教育经费：5000000×5％＝7500O元

    工会经费：5000000×2％＝100000

    假设“应付工资”工作底稿和“工资附加费” 工作底稿用该软件编制。若由于某种原因，查征 计税工资总额变为5500000元，则工资附加费都 要重新计算，工作量增大。用该软件建立“链接” 的方法，解决这个问题。在“应付工资”底稿中，选 定计税工资总额所在的单元格，点击“复制”，然后 打开“工资附加费”所在表格，选定“职工福利费”计 算公式中，作为被乘数的计税工资总额5 无所在单元格。打开“编辑”菜单，点击其中“选择 性粘贴”，弹出其对话框，在“粘贴”一列中选“全 部”，在“运算”一列中选“无”，然后点击“粘贴链 接”。当对话框消失后，再次选定“职工福利费”计 算公式中作为被乘数的计税工资总额5000000 元所在单元格时，移动光标至单元格右下角，出 现“、‘号形状时，按下左键向下拖到”工会经费“ 计算公式中所在单位格时松开即可完成。当我们在”应付工资“工作底稿中，把5 元变成550000aD元时，”工资附加费“工作底稿中 的工资总额则会自动变为5500000元，计算结果也会自动变成770000、8250000、110000元，这样我 们的工作量将大大减少